అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్

Key Responsibilities

1. Client Coordination

Schedule trials, fittings, and deliveries with clients.

Maintain polite, professional communication via WhatsApp or calls.

Send reminders to clients for pending trials or balances.

Update clients on order progress and delivery readiness.

Handle basic in-store hospitality (tea, water, etc.) during fittings.

2. Order Management & Admin

Maintain digital tracker of all active orders (Excel/Google Sheets).

Collect and record advance payments or balances.

Generate invoices, receipts, and coordinate with accountant for GST.

Organize fabric swatches, packaging materials, and labels.

Handle courier coordination for deliveries.

3. Team Coordination

Act as the bridge between Designer and Production Head — daily status updates, pickup/drop of work, etc.

Track each piece’s progress through the production stages.

Maintain weekly production sheet (ready-to-send status to you).

4. Store & Office Support

Oversee cleanliness, maintenance, and basic supplies.

Keep records of vendor payments and purchase bills.

Assist in shoots or store events when needed.

Ideal Candidate Profile

Background - Admin, front office, or operations experience in a boutique, tailoring house, or small retail setup (1–3 years). Even hotel or salon front desk experience can translate well.

Education - HSC / Graduate (any field).

Good spoken English & Hindi. Comfortable with basic written communication.

Skills - Strong coordination and follow-up

- Proficient in Excel / Google Sheets

- WhatsApp Business, phone etiquette

- Organized & punctual

- Can manage multiple moving pieces calmly

Personality: Warm, detail-oriented, disciplined, and service-minded. The kind who ensures things “don’t slip through the cracks.”

Bonus: Someone who enjoys fashion or tailoring environments — they’ll naturally connect with clients.

• It is a Full Time రిటైల్ / కౌంటర్ అమ్మకాలు job for candidates with 6 months - 2 years of experience.

అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job గురించి మరింత

1. అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి 12వ తరగతి పాస్, అంతకంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 6 months - 2 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹19000 - ₹23000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ముంబైలో Full Time Job.
3. అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Speshally Nhs Private Limitedలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Speshally Nhs Private Limited వద్ద 2 అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిటైల్ / కౌంటర్ అమ్మకాలు jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 09:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.