Below is a professional, corporate-style Job Description (JD) for an HR Profile.
You can use it for offer letters, job postings, or internal documentation.

Job Description – Human Resources Executive / HR Executive

Department: Human Resources
Location: Jaipur
Company: Pericent BPM and DMS Software (P) Ltd.

1. Position Overview

The HR Executive will be responsible for managing end-to-end HR functions, including recruitment, onboarding, employee engagement, performance management, documentation, attendance, payroll coordination, and compliance. The role requires strong communication skills, attention to detail, and the ability to manage multiple HR activities efficiently.

2. Key Responsibilities

A. Recruitment & Talent Acquisition

• End-to-end recruitment: sourcing, screening, scheduling, interviewing, and shortlisting candidates.

• Creating job descriptions and posting them on job portals and social media.

• Maintaining candidate pipeline and tracking hiring progress.

• Coordinating with department heads to understand manpower requirements.

B. Onboarding & Induction

• Preparing offer letters, appointment letters, and joining documentation.

• Conducting orientation and induction sessions for new hires.

• Verifying documents and maintaining employee records.

• Creating employee codes and updating HRMS/attendance systems.

C. HR Documentation & Compliance

• Ensuring proper maintenance of confidential employee files.

• Preparing HR letters: experience, relieving, transfer, confirmation, etc.

• Ensuring compliance with company policies and labour regulations.

• Drafting and revising HR policies in coordination with management.

D. Attendance, Payroll & Leave Management

• Monitoring daily attendance, work hours, and leave records.

• Coordinating with the Accounts/Payroll team for salary processing.

• Managing leave requests, approvals, and monthly reports.

E. Employee Relations & Engagement

• Acting as a point of contact for employee queries and grievances.

• Handling employee concerns with confidentiality and professionalism.

• Planning and executing employee engagement activities and events.

• Ensuring a positive, healthy, and productive work environment.

F. Performance Management

• Coordinating quarterly and annual performance reviews.

• Assisting managers with goal setting and performance documentation.

• Maintaining records of appraisals, promotions, and performance plans.

G. Exit Formalities

• Managing resignations, notice periods, and clearance processes.

• Conducting exit interviews and preparing experience/relieving letters.

• Ensuring proper handover and documentation during separation.

3. Skills & Competencies

• Strong communication (verbal & written)

• Knowledge of HR policies and labor regulations

• Proficiency in MS Office & HRMS tools

• Good interpersonal and problem-solving skills

• High integrity, professionalism, and confidentiality

• Time management and multitasking abilities

4. Qualification & Experience

• Bachelor’s or Master’s degree in HR, Recruiting, Management, or related field.

• 1–3 years of experience in HR operations (for Executive level).

• Freshers with good communication skills may also be considered (as HR Trainee).

• It is a Full Time రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ job for candidates with 1 - 3 years of experience.

హెచ్‌ఆర్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job గురించి మరింత

1. హెచ్‌ఆర్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 1 - 3 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹15000 - ₹25000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది జైపూర్లో Full Time Job.
3. హెచ్‌ఆర్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ హెచ్‌ఆర్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ హెచ్‌ఆర్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ హెచ్‌ఆర్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Pericent Bpm And Dms Software Private Limitedలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ హెచ్‌ఆర్ ఎగ్జిక్యూటివ్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Pericent Bpm And Dms Software Private Limited వద్ద 1 హెచ్‌ఆర్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ హెచ్‌ఆర్ ఎగ్జిక్యూటివ్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ హెచ్‌ఆర్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 09:30 AM - 05:30 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.