కంప్లయన్స్ ఎగ్జిక్యూటివ్

Position Description

Position Title: Manager – HR Compliance & Administration
Business Location: Noida
Reports to: Head – HR / Plant HR Lead
Business Unit: HR
Date: —
Grade: Manager

POSITION SUMMARY

The Manager – HR Compliance & Administration is responsible for ensuring 100% compliance with all statutory and labor laws applicable to the organization. The role oversees end-to-end HR compliance, audits, and factory administration for the repair and refurbish business. This position drives governance, statutory adherence, and smooth execution of all HR administrative and facility management operations at the Noida plant.

KEY RESPONSIBILITIES

1. Ensure compliance with all labor laws including ESI, EPF, Gratuity, Minimum Wages Act, Payment of Wages Act, Bonus Act, Maternity Benefits, and Contract Labour Act.

2. Oversee preparation, maintenance, and timely submission of statutory registers, returns, and inspection documentation (PF, ESIC, Factory Act, etc.).

3. Liaise with government authorities and external agencies for inspections, audits, and compliance reports.

4. Lead payroll coordination by ensuring accurate attendance, leave, and wage data in collaboration with payroll teams or vendors.

5. Manage factory administration including facilities, housekeeping, pantry, pest control, and vendor contracts (AMC, utilities, uniforms, stationery, etc.).

6. Supervise security operations to ensure access control, visitor management, and workplace safety standards.

7. Drive HR operational excellence through onboarding, documentation, and employee record management in alignment with corporate HR policies.

8. Collaborate cross-functionally with HR, Finance, IT, and Operations to support administrative and compliance needs.

9. Conduct periodic audits and reviews to ensure continuous improvement and mitigation of compliance risks.

10. Maintain and update compliance registers monthly – Maternity, Accident, Equal Remuneration, PF & ESIC Inspection, Advance, and Fine Registers.

11. Support HR policy implementation, internal audits, and periodic MIS reporting to senior management.

DIMENSIONS

• Location: Noida Facility

• Scope: HR Compliance, Statutory Audits, Payroll Governance, Facility & Administrative Management

SELECTION CRITERIA

ESSENTIAL

DESIRABLE

Graduate / MBA (HR or Finance)

Additional certification in Labor Law / Statutory Compliance

6–8 years of experience in HR compliance and factory administration

Exposure to multi-location operations

Strong knowledge of labor laws, statutory filings, and audit processes

Experience in managing external audits and vendor governance

Excellent coordination, communication, and negotiation skills

Proficiency in SAP HR / Payroll or similar systems

Ethical, process-oriented, and proactive with a problem-solving approach

Strong reporting and analytical capabilities using MS Office tools

• It is a Full Time రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ job for candidates with 5 - 6+ years Experience.

కంప్లయన్స్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job గురించి మరింత

1. కంప్లయన్స్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి పోస్ట్ గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 5 - 6+ years Experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹50000 - ₹66000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది నోయిడాలో Full Time Job.
3. కంప్లయన్స్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ కంప్లయన్స్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ కంప్లయన్స్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ కంప్లయన్స్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Computronics System (india) Private Limitedలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ కంప్లయన్స్ ఎగ్జిక్యూటివ్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Computronics System (india) Private Limited వద్ద 5 కంప్లయన్స్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ కంప్లయన్స్ ఎగ్జిక్యూటివ్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ కంప్లయన్స్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 09:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.