అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్

Job Description

Responsible for managing the daily administrative tasks of an organization, including scheduling, communication, and ensuring the smooth operation of the office. They typically handle a variety of tasks, from managing office supplies to coordinating meetings and events. 

Oversee and manage the day-to-day operations of the office, including maintaining office supplies, managing facility maintenance, and handling correspondence.  Act as the point of contact for all employees and clients, handling inquiries, managing communication, and ensuring clear information flow. Schedule meetings, events, and appointments, and manage calendars for individuals and the organization. Maintain accurate and organized records, including employee records, confidential documents, and company databases.  Assist with budgeting, financial reporting, and expense tracking.  Provide administrative and clerical support to employees and clients, including greeting visitors and answering phones. 

Skills and Abilities

·       Communication and administrative skills

·       Knowledge in Word, Excel, PowerPoint, Email, Internet etc., t

·       Calendar management and associated tasks, preparing docs & scheduling meetings, etc.

·       Logistics & arrangement of meetings, travel for Staff, Guests, Customers etc.

·       Schedules and organizes calendar activities such as meetings, agendas, luncheon arrangements, travel plans and department activities.

·       Provide back up support to lead Executive Administrative Assistant and team.

·       Schedule and implement organization’s staff meetings, events, and off sites.

·       Act as Lead Administrator for Central Services.

·       Provide day-to-day support.

·       Performing a variety of clerical and administrative duties with answering phones, making appointments, emails, and ordering office supplies.

·       Maintain Attendance, Insurance (Medical and Life).

·       Purchase, Stock Management of Assets and Consumables.

·       AMC Renewal, Equipment service and maintenance follow up

·       Staff Asset issuing, Delivery Challans, ID Cards and other office day to day activities

·       Accounting assistance.

·       Maintaining Staff Files.

·       Bills follow up and payment status

• It is a Full Time రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ job for candidates with 2 - 5 years of experience.

అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job గురించి మరింత

1. అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 2 - 5 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹15000 - ₹25000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది నోయిడాలో Full Time Job.
3. అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, NEVITECH DATA SOLUTIONS PRIVATE LIMITEDలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: NEVITECH DATA SOLUTIONS PRIVATE LIMITED వద్ద 1 అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిక్రూటర్ / హెచ్ఆర్ / అడ్మిన్ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ అడ్మిన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 09:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.