ఆఫీస్ అడ్మిన్

Job Title: Operations & Production Coordinator

Location: Begur

Employment Type: Full-Time

Experience Required: 2+ years in operations, production, or administrative coordination (preferred in manufacturing/SME environment)

We are looking for a proactive, detail-oriented, and hands-on Operations & Production Coordinator to manage the daily operations of our fast-paced manufacturing unit. This role is critical to ensuring timely order fulfillment, smooth team coordination, and efficient communication across departments.

---

Key Responsibilities:

Production & Order Management

Coordinate with the design team to send accurate designs to production as per customer orders.

Ensure orders are packed, labeled, and dispatched on time.

Monitor and update order statuses in the CRM system.

Customer Support

Handle customer queries via email, calls, and chat.

Provide accurate order updates, resolve complaints, and ensure customer satisfaction.

Vendor & Procurement Management

Manage procurement of raw materials and consumables.

Coordinate with vendors for timely deliveries, billing, and payment settlements.

Maintain a database of reliable vendors and track inventory levels.

Staff & Roster Management

Prepare and manage shift rosters for production staff based on workload.

Ensure adequate staffing during peak workloads and assist in hiring when required.

Monitor staff attendance and maintain discipline in the team.

Operations Oversight

Track daily productivity and output of the production and packaging teams.

Identify and resolve workflow bottlenecks.

Be responsible for ensuring timely completion of orders and dispatches.

Coordinate cross-functionally with other teams to ensure smooth operations.

---

Required Skills & Qualifications:

Strong multitasking and time management skills.

Proficiency with tools like Google Sheets, Excel, CRM platforms.

Ability to manage a small team and maintain production discipline.

Basic knowledge of supply chain and procurement processes.

Good communication skills (Hindi & English).

Experience in a similar role within a manufacturing setup preferred.

---

Work Environment:

Fast-paced, deadline-driven factory setting.

Must be comfortable with on-ground coordination and hands-on problem solving.

Will report directly to the business owner/factory manager.

• It is a Full Time రిసెప్షనిస్ట్ job for candidates with 2 - 5 years of experience.

ఆఫీస్ అడ్మిన్ job గురించి మరింత

1. ఆఫీస్ అడ్మిన్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 2 - 5 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹25000 - ₹35000 నెలకు + ఇన్సెంటివ్‌లుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది బెంగళూరులో Full Time Job.
3. ఆఫీస్ అడ్మిన్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఆఫీస్ అడ్మిన్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఆఫీస్ అడ్మిన్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఆఫీస్ అడ్మిన్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, STELLAR STUDIOలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఆఫీస్ అడ్మిన్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: STELLAR STUDIO వద్ద 1 ఆఫీస్ అడ్మిన్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ ఆఫీస్ అడ్మిన్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఆఫీస్ అడ్మిన్ jobకు 09:00 सुबह - 06:00 शाम టైమింగ్ ఉంటుంది.