పర్సనల్ అసిస్టెంట్

ob Title: Personal Assistant to Managing Director

Location: Koramangala
Reporting To: Managing Director
Experience: 2+ Years (preferred)
Employment Type: Full-Time
Gender Preference: Female (due to specific coordination & presentation requirements)

Job Summary:

We are seeking a well-groomed, articulate, and highly organized Personal Assistant to the Managing Director. The ideal candidate should be presentable, proactive, and efficient in managing administrative tasks, communication, travel, and daily coordination for the MD. Strong communication skills in English, Kannada, and Malayalam are essential.

Key Responsibilities:

• Ensure the MD’s cabin is clean and presentable before his arrival each day.

• Handle calendar management – schedule meetings, appointments, and provide daily and prior reminders for all engagements.

• Coordinate internal meetings, collect and organize documents and reports from staff.

• Manage guest coordination including hospitality and front-office communication.

• Communicate meeting schedules and updates to MD in advance.

• Coordinate with internal staff (e.g., Karan) for snacks and refreshments during meetings.

• Manage email communication on behalf of the MD and respond/forward appropriately.

• Coordinate and communicate with senior state-level employees and external stakeholders.

• Handle travel bookings (flights, train, accommodation, etc.) and maintain related itineraries.

• Provide reminders for important dates, including birthdays and key events.

• Coordinate with chauffeurs (drivers) for timely pickups, drops, and logistics.

• Support event planning and coordination for internal or external events involving the MD.

• Assist in preparing reports, presentations, and documentation as needed.

• Maintain discretion, confidentiality, and professionalism at all times.

Candidate Requirements:

• Female candidate with a presentable appearance and professional demeanor.

• Excellent communication skills in English, Kannada, and Malayalam.

• Strong organizational skills with attention to detail.

• Prior experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, or similar role.

• Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and calendar/email tools.

• Ability to multitask, work under pressure, and handle confidential information sensitively.

• Polite, punctual, and people-friendly personality.

Preferred Qualities:

• Experience working with senior leadership or top management.

• Flexible with working hours when required.

• Proactive and solution-oriented mindset.

• It is a Full Time రిసెప్షనిస్ట్ job for candidates with 2 - 4 years of experience.

పర్సనల్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. పర్సనల్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 2 - 4 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹30000 - ₹35000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది బెంగళూరులో Full Time Job.
3. పర్సనల్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ పర్సనల్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ పర్సనల్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ పర్సనల్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, WHITE GOLD BULLION PRIVATE LIMITEDలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ పర్సనల్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: WHITE GOLD BULLION PRIVATE LIMITED వద్ద 2 పర్సనల్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ పర్సనల్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ పర్సనల్ అసిస్టెంట్ jobకు 10:00 दोपहर - 07:00 शाम టైమింగ్ ఉంటుంది.