ఆఫీస్ అడ్మిన్

The primary objective of the Office Administrator is to ensure the smooth daily functioning of the office, provide comprehensive administrative support, and manage basic Human Resources support tasks. This role ensures the office environment is organized and efficient for all staff. This position focuses purely on back-office administration, distinct from the client-facing duties of the Reception Executive.

1. Office Management & Supplies

• Inventory Control: Manage the stock of essential office supplies (stationery, cleaning materials, tea/coffee provisions) and ensure timely procurement.

• Maintenance Coordination: Coordinate the maintenance and minor repairs of office equipment (computers, printers, scanners).

• Facility Oversight: Ensure the cleanliness, general order, and optimal functioning of the entire office space.

2. Administrative & Financial Support

• Petty Cash Management: Manage the Petty Cash fund and systematically organize bills for daily expenses.

• Documentation & Filing: Provide assistance to the Operations Manager and Finance Team with filing and overall document management.

• Utility Payments: Ensure all utility bills (electricity, internet, water) are paid accurately and on time.

3. Human Resources (HR) Support

• Attendance Tracking: Track and manage employees' daily attendance records and generate monthly reports.

• Onboarding Assistance: Assist in the onboarding process for new hires (e.g., Sales and Accounts Executives) by completing forms and arranging identification.

• Leave Management: Manage and maintain employee leave records.

4. Coordination and Communication

• Logistical Support: Assist management with scheduling meetings and coordinating travel bookings (if required).

• Information Flow: Coordinate with different departments to collect data or documents and relay them accurately to the Operations Manager or Finance Team

• It is a Full Time రిసెప్షనిస్ట్ job for candidates with 6 months - 2 years of experience.

ఆఫీస్ అడ్మిన్ job గురించి మరింత

1. ఆఫీస్ అడ్మిన్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి 12వ తరగతి పాస్, అంతకంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 6 months - 2 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹10000 - ₹13000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది సూరత్లో Full Time Job.
3. ఆఫీస్ అడ్మిన్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఆఫీస్ అడ్మిన్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఆఫీస్ అడ్మిన్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఆఫీస్ అడ్మిన్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Printing Zoneలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఆఫీస్ అడ్మిన్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Printing Zone వద్ద 1 ఆఫీస్ అడ్మిన్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ ఆఫీస్ అడ్మిన్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఆఫీస్ అడ్మిన్ jobకు 10:00 AM - 07:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.