Job Description: Front Office Administrator

Location: Bangalore (Sarjapur Road)
Industry: Real Estate
Employment Type: Full-time

About the Role

We are seeking a well-organized and customer-focused Front Office Administrator to manage daily front desk operations for our real estate office. The ideal candidate will serve as the first point of contact for clients, visitors, and partners, ensuring a smooth and professional experience.

Key Responsibilities

Front Desk & Visitor Management

• Greet and assist walk-in clients, visitors, and prospective buyers.

• Maintain visitor records and ensure proper access protocols.

• Handle incoming phone calls, inquiries, and redirect them appropriately.

Customer Support & Coordination

• Provide project information to clients and schedule site visits.

• Coordinate with the sales, marketing, and CRM teams for client appointments.

• Follow up with prospective leads and maintain basic lead logs.

Administrative & Office Support

• Manage office stationery, supplies, and inventory.

• Handle courier services, incoming/outgoing documents, and filing.

• Ensure reception area is clean, organized, and presentable at all times.

• Support HR and admin teams in day-to-day administrative tasks.

Documentation & Reporting

• Assist in maintaining customer documentation and registration files.

• Prepare and manage spreadsheets, reports, and daily activity trackers.

• Coordinate meeting schedules and conference room bookings.

Vendor & Facility Coordination

• Coordinate with housekeeping, security, and maintenance teams.

• Assist in vendor management for office services and maintenance requirements.

Requirements

Education & Experience

• Bachelor’s degree in any discipline.

• 1–3 years of experience in front office or administrative roles.
  (Experience in the Real Estate sector is a strong plus.)

• It is a Full Time రిసెప్షనిస్ట్ job for candidates with 2 - 6+ years Experience.

ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ job గురించి మరింత

1. ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 2 - 6+ years Experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹25000 - ₹40000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది బెంగళూరులో Full Time Job.
3. ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Cgt Solutions (ind) Private Limitedలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Cgt Solutions (ind) Private Limited వద్ద 1 ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఫ్రంట్ ఆఫీస్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు 09:00 AM - 06:30 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.