ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్

The Front Desk Executive is responsible for managing all front-office operations, serving as the first point of contact for visitors, handling communication channels, and providing administrative support to ensure smooth office functioning. The role requires professionalism, excellent customer service, and strong organizational skills.

Key Performance Indicators (KPIs)

1. Visitor Handling Efficiency

• Target: 95% of visitors attended within 1 minute of arrival.

• Measurement: Visitor feedback, timestamp of log entries.

2. Call Management Accuracy

• Target: 90–95% of calls answered within 3 rings.

• Measurement: Call logs, telephone system reports.

3. Reception Area Readiness

• Target: Reception cleanliness and setup maintained at 100% during working hours.

• Measurement: Daily checklist completion, supervisor evaluation.

4. Appointment & Meeting Room Coordination

• Target: 98% error-free meeting room reservations.

• Measurement: Scheduling conflicts, internal feedback.

5. Administrative Task Completion

• Target: Complete assigned admin tasks within agreed timelines (95% on-time).

• Measurement: Task tracking reports, manager review.

6. Customer/Visitor Satisfaction

• Target: 4.5/5 average rating from visitor or internal surveys.

• Measurement: Periodic feedback forms.

7. Mail & Courier Handling Accuracy

• Target: 100% accuracy in receiving and dispatching courier/mail items.

• Measurement: Courier log accuracy, incidents recorded.

8. Inventory & Supplies Management

• Target: Zero stock-out incidents for essential front office supplies.

• Measurement: Inventory logs, procurement records.

• Industry - Hospitality,Spa or Aviation will be preferred

• It is a Full Time రిసెప్షనిస్ట్ job for candidates with 1 - 4 years of experience.

ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ job గురించి మరింత

1. ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి డిప్లొమా, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 1 - 4 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹10000 - ₹20000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ముంబైలో Full Time Job.
3. ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, True Hire Consulting Servicesలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: True Hire Consulting Services వద్ద 2 ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు 10:00 AM - 07:00 AM టైమింగ్ ఉంటుంది.