ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్

Job title: Receptionist – Front Desk (Female Only) 

Seniority: Entry-Level 

Location: Bandra, Mumbai 

Hours: Full-time, Monday to Saturday, 10:00 AM – 7:00 PM 

Job Responsibilities 

As a corporate receptionist at Notandas Realty, you’ll be instrumental in maintaining a professional and welcoming front desk environment while supporting administrative operations.  

Key responsibilities include: 

• Greeting clients, visitors, and staff with a professional and courteous demeanor and managing check-ins with efficiency. 

• Managing a multi-line phone system to answer and redirect calls promptly while maintaining professionalism. 

• Coordinating conference room bookings and ensuring meeting spaces are prepared and well-equipped for use. 

• Handling mail and deliveries, including sorting, distributing, and scheduling courier pickups as needed. 

• Maintaining a clean and organized reception area reflects the company’s commitment to high standards. 

• Assisting with administrative tasks such as filing, data entry, and preparing documents or reports for meetings. 

• Monitoring and ordering office supplies in collaboration with the facilities or procurement team. 

• Supporting the HR and Operations departments with scheduling interviews or onboarding new hires as necessary. 

• Adhering to security protocols by managing visitor logs, issuing access badges, and monitoring building entry procedures. 

Required Skills, Experience, and Qualifications 

• Must-have: 

• Exceptional verbal and written communication skills to handle client interactions and professional correspondence. 

• Proficiency in using office software, including Microsoft Office Suite and scheduling tools. 

• Strong organizational skills with attention to detail for managing appointments and office tasks. 

• Ability to handle sensitive information with discretion and maintain confidentiality. 

• A high school diploma or equivalent is required. 

• Strong problem-solving skills and the ability to manage last-minute changes efficiently. 

• Nice-to-have: 

• Previous experience as a receptionist or administrative assistant in a corporate environment. 

• Familiarity with multi-line phone systems and visitor management software. 

• Knowledge of corporate protocols, such as handling VIP guests or coordinating executive schedules. 

• Experience coordinating travel arrangements or managing executive calendars. 

• Familiarity with customer relationship management (CRM) software or other enterprise tools. 

• Ability to speak multiple languages to assist with diverse clientele. 

• Knowledge of security protocols or experience handling sensitive data. 

• Post-secondary education is a plus. 

• It is a Full Time రిసెప్షనిస్ట్ job for candidates with 0 - 2 years of experience.

ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ job గురించి మరింత

1. ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి అన్ని విద్యాస్థాయిలు మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 0 - 2 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹25000 - ₹35000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ముంబైలో Full Time Job.
3. ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, INDIO NETWORKS PRIVATE LIMITEDలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: INDIO NETWORKS PRIVATE LIMITED వద్ద 1 ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ రిసెప్షనిస్ట్ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఫ్రంట్ డెస్క్ రిసెప్షనిస్ట్ jobకు 10:00 दोपहर - 05:00 शाम టైమింగ్ ఉంటుంది.