ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్

Job Title: Service Coordinator

Department: Service & Customer Support

Location: Plot No. 187,1st floor, G block, Thermax Chowk, above Kotak Bank, MIDC, Chinchwad, Pimpri-Chinchwad, Pune, Maharashtra 411019

Experience Required: 2 to 4 Years

Job Summary:

We are seeking a proactive and detail-oriented Service Coordinator with 2–4 years of experience to manage end-to-end service operations. This role involves handling client communications, scheduling service visits, coordinating with engineers and purchase teams, managing AMC agreements, and ensuring timely invoicing and payments. The Service Coordinator plays a key role in ensuring seamless service delivery and client satisfaction.

Key Responsibilities:

·         Receive and register service calls/emails from clients and maintain accurate service records

·         Gather first-hand information regarding service issues directly from clients

·         Assign service complaints to the appropriate service engineer based on nature and location of the issue

·         Prepare quotations for service visits using cost sheets provided by the Service Manager

·         Coordinate with clients for quotation approvals and follow up for purchase orders (PO)

·         Schedule and coordinate service visits between service engineers and clients

·         Raise purchase indents with the purchase department and follow up for timely material delivery

·         Raise invoices for completed services and ensure timely payment collection

·         Provide regular service updates and reports to the management team

·         Manage and renew AMC (Annual Maintenance Contract) agreements on time

·         Maintain both digital and physical databases of AMC contracts

·         Ensure all client-specific requirements are documented and complied with

Required Skills and Qualifications:

·         Strong communication and coordination skills

·         Proficient in MS Office (Excel, Word, Outlook) and service management tools

·         Knowledge of invoicing processes and basic accounting principles

·         Ability to manage multiple tasks, prioritize effectively, and work under deadlines

·         Excellent attention to detail and organizational skills

Preferred Tools/Software Experience:

·         CRM / ERP systems for service tracking

·         Tally or similar invoicing/accounting software

·         Excel reporting & document management platforms

• It is a Full Time తయారీ job for candidates with 2 - 3 years of experience.

ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ job గురించి మరింత

1. ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 2 - 3 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹20000 - ₹30000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది పూనేలో Full Time Job.
3. ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Nihva Technologies Privatе Limitedలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Nihva Technologies Privatе Limited వద్ద 4 ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ తయారీ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఆఫీస్ కోఆర్డినేటర్ job Day Shift కలిగి ఉంది.