Position Overview

The Assistant to the Vice President will provide high-level administrative, operational, and coordination support to ensure smooth functioning of the VP’s office. The role involves direct communication with international clients, managing schedules, preparing emails and documents, and supporting end-to-end recruitment coordination activities.

Key Responsibilities

1. Client Coordination

• Liaise with overseas clients regarding job requirements, candidate status, documentation, and follow-ups.

• Maintain professional and timely communication through email, phone, and virtual meetings.

• Assist in preparing and updating client reports, trackers, and presentations.

2. Email & Communication Management

• Draft, review, and send emails on behalf of the Vice President.

• Organize and prioritize incoming communication and flag urgent matters.

• Ensure proper documentation and filing of communication records.

3. Operational & Recruitment Coordination

• Coordinate with internal recruitment teams for candidate sourcing and shortlisting.

• Track the progress of recruitment cycles and update the VP regularly.

• Assist in arranging interviews, candidate briefings, and client interactions.

• Maintain updated databases, spreadsheets, and recruitment documentation.

4. Administrative Support

• Manage the VP’s calendar, schedule meetings, and handle travel arrangements.

• Prepare minutes of meetings, summaries, and follow-up action points.

• Assist in preparing proposals, agreements, and other business documents.

5. Miscellaneous Tasks

• Handle confidential information with integrity and professionalism.

• Support ad-hoc tasks and special projects assigned by the Vice President.

Education

• Bachelor’s degree in Business Administration, HR, or a related field.

Experience

• 1–3 years of experience in recruitment coordination, client servicing, or executive support (preferably in Overseas Recruitment or HR industry).

• It is a Full Time కస్టమర్ మద్దతు / టెలికాలర్ job for candidates with 1 - 4 years of experience.

అసిస్టెంట్ మేనేజర్ job గురించి మరింత

1. అసిస్టెంట్ మేనేజర్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 1 - 4 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹20000 - ₹35000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ముంబైలో Full Time Job.
3. అసిస్టెంట్ మేనేజర్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ అసిస్టెంట్ మేనేజర్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ అసిస్టెంట్ మేనేజర్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ అసిస్టెంట్ మేనేజర్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Arkm Consultantలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ అసిస్టెంట్ మేనేజర్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Arkm Consultant వద్ద 1 అసిస్టెంట్ మేనేజర్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ కస్టమర్ మద్దతు / టెలికాలర్ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ అసిస్టెంట్ మేనేజర్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ అసిస్టెంట్ మేనేజర్ job Flexible Shift కలిగి ఉంది.