Travel Coordinator

Job Description:

• Coordinate and ticket all flights, transportation and lodging required for fieldwork.

• Understand & establish Visa requirements for various countries as required and make necessary arrangements for the same.

• Understand & establish immigration & customs policies of various port of entries and make necessary arrangements as required.

• Possess and maintain knowledge of Visa processing rules and regulations, tariffs, and requirements, as well as the ability to accurately apply this information to the processing of all travel arrangements.

• Liaise with international & national agents and service providers to establish project schedules, finalize itineraries and arrange visa, travel etc for field engineers.

• Establish and maintain relationships with vendors for Visa application, travel arrangements (lodging, transportation, food);

• Support the maintenance and monitoring of operational procedures (human resources, petty cash fund, supply requisition);

• Coordinate and validate monthly reporting requirements in collaboration with Finance Officer/Accountant.

• Support the preparation of travel related PO and payments.

• Maintain project records and files on Excel and hard copy, as relevant.

• Maintain project calendars including dates of field work, travel dates and international travel.

• Perform other duties as assigned.

Qualification:

• Graduate in any field.

Desired Profile:

• 2-3 yrs of experience.

• Demonstrated research skills.

• Outstanding attention to detail and excellent organization skills.

• Proven ability to develop and maintain relationships with vendors such as hotels and travel agents & companies.

• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, and PowerPoint).

• Excellent oral and written communications skills.

• Fluency in English is required.

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 2 - 3 years of experience.

Travel Coordinator job గురించి మరింత

1. Travel Coordinator jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 2 - 3 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹25000 - ₹35000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ముంబైలో Full Time Job.
3. Travel Coordinator job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ Travel Coordinator jobకు 5 working days ఉంటాయి.
4. ఈ Travel Coordinator jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ Travel Coordinator jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, VEDAM DESIGN & TECHNICAL CONSULTANCY PRIVATE LIMITEDలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ Travel Coordinator రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: VEDAM DESIGN & TECHNICAL CONSULTANCY PRIVATE LIMITED వద్ద 1 Travel Coordinator ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ Travel Coordinator Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ Travel Coordinator jobకు 08:45 सुबह - 06:00 शाम టైమింగ్ ఉంటుంది.