బ్యాక్ ఆఫీస్ స్టాఫ్

Job description:

Job Description – Back Office Executive

Work Responsibilities Include (but are not limited to):

Material Stock Report Generation

 Regularly update and maintain stock reports of raw materials and finished

goods.

 Monitor inventory levels and report shortages or overstock situations.

Vendor Coordination for Material Procurement

 Follow up with vendors to ensure timely delivery of materials.

 Handle quotation requests, inquiries, and order confirmations.

Attendance Monitoring

 Maintain accurate daily attendance records of employees.

 Coordinate with HR for leave tracking and absentee reporting.

Documentation for New Employee Joining

 Collect and verify all necessary documents from new joiners.

 Assist HR in completing joining formalities and maintaining personnel files.

Dispatch Coordination

 Prepare and manage dispatch schedules in coordination with the logistics team.

 Ensure accurate packaging, labelling, and documentation of dispatch materials.

Purchase Order Processing

 Handle end-to-end Purchase Order process from requirement gathering to order

closure.

 Maintain proper records of POs and follow up on pending deliveries.

Data Entry and Record Maintenance

 Enter and regularly update data in ERP or Excel-based systems.

 Maintain organized and retrievable document filing systems.

Internal Coordination

 Communicate and coordinate with production, accounts, and stores departments

for operational efficiency.

 Assist the management with timely reports, updates, and other support as

needed.

Required Skills:

 Proficiency in MS Office (especially Excel)

 Familiarity with ERP systems (preferred)

 Strong communication and coordination skills

 Attention to detail and good organizational habits

Job Types: Full-time, Permanent

Work Location: In person

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 2 - 4 years of experience.

బ్యాక్ ఆఫీస్ స్టాఫ్ job గురించి మరింత

1. బ్యాక్ ఆఫీస్ స్టాఫ్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 2 - 4 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹25000 - ₹30000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ముంబైలో Full Time Job.
3. బ్యాక్ ఆఫీస్ స్టాఫ్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ స్టాఫ్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ స్టాఫ్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ స్టాఫ్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, REAL RESOURCE HR SERVICESలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ స్టాఫ్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: REAL RESOURCE HR SERVICES వద్ద 1 బ్యాక్ ఆఫీస్ స్టాఫ్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ స్టాఫ్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ స్టాఫ్ jobకు 09:00 सुबह - 06:00 शाम టైమింగ్ ఉంటుంది.