ఆపరేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్

Operations Executive – Digital Marketing Company
Location: Newtown, Kolkata (Work From Office)
Type: Full-Time
Salary: ₹12,000 – ₹20,000 per month (based on experience)

About the Role

We are looking for an organized, proactive, and detail-oriented Operations Executive with prior experience in a digital marketing company. This role involves managing day-to-day operations, coordinating between teams, handling HR & admin activities, overseeing client billing processes, and ensuring smooth workflow across the organization.

Key Responsibilities

1. Recruitment & HR Support

• Handle end-to-end recruitment for various digital marketing and operational roles.

• Manage onboarding, employee documentation, attendance, and leave records.

• Assist in salary preparation and coordinate with management for payroll finalization.

• Maintain employee performance records and basic HR support.

2. Billing, Accounts Coordination & Collections

• Prepare client invoices monthly as per project deliverables.

• Follow up with clients for payments and maintain collection reports.

• Coordinate with the accounts team for payment updates and reconciliation.

• Maintain billing accuracy and ensure timely invoicing cycles.

3. Client Reports & Delivery Check

• Verify and ensure all client reports (SEO, social media, ads, CRM, etc.) are accurate before delivery.

• Coordinate with digital marketing teams to collect weekly/monthly reports.

• Maintain a report delivery tracker for internal monitoring.

4. Operations & Office Coordination

• Track daily tasks of teams and ensure timely completion.

• Maintain office supplies, vendor coordination, and general administrative responsibilities.

• Manage internal communication and support management in operational decisions.

• Prepare daily/weekly performance and task reports for management review.

5. Workflow & Process Management

• Create and maintain operational SOPs.

• Ensure teams follow deadlines and client schedules.

• Identify gaps and suggest improvements in operations.

Requirements

• Minimum 1–3 years of experience working in a digital marketing agency (mandatory).

• Strong knowledge of billing, HR coordination, recruitment, and client communication.

• Good understanding of digital marketing reporting basics (SEO/SMM/Ads).

• Excellent communication, follow-up skills, and time management.

• Proficiency in MS Excel/Google Sheets.

Why Join Us

• Opportunity to grow in a fast-growing digital marketing agency.

• Friendly work environment with learning opportunities.

• Stable long-term role with performance-based growth.

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 1 - 3 years of experience.

ఆపరేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job గురించి మరింత

1. ఆపరేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 1 - 3 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹12000 - ₹20000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది కోల్‌కతాలో Full Time Job.
3. ఆపరేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఆపరేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఆపరేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఆపరేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Entrepot Media Private Limitedలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఆపరేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Entrepot Media Private Limited వద్ద 1 ఆపరేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ ఆపరేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఆపరేషన్ ఎగ్జిక్యూటివ్ jobకు 09:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.