ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్

About Vrinda Media Lab:

Vrinda Media Lab is a dynamic and innovative media post production company specializing in Video Editing, Audio Editing and Sound Production. We pride ourselves on delivering high-quality, visually stunning content that captivates and engages audiences. As we continue to expand our operations, we are seeking a talented candidate to join our creative team.

Job Overview:

The Executive Assistant (EA) to the CEO will provide high-level administrative, operational, and strategic support to ensure the CEO’s office runs efficiently. This role requires exceptional organizational skills, strong communication abilities, strategic thinking, and the ability to handle confidential information with integrity. The ideal candidate will have a passion for the film and media industry and a strong understanding of post-production workflows.

Responsibilities:

Executive Support

• Manage and prioritize the CEO’s calendar, appointments, meetings, and travel arrangements.

• Prepare briefing materials, meeting notes, presentations, and reports for the CEO.

Communication & Coordination

• Serve as the primary point of contact between the CEO and internal/external stakeholders.

• Draft and proofread emails, documents, and communication materials.

• Coordinate across departments to support decision-making and ensure alignment with the CEO’s directives.

Meeting & Project Management

• Organize and manage meetings, including agenda preparation, minutes, and tracking of deliverables.

• Assist with strategic initiatives, special projects, research tasks, and data analysis as assigned by the CEO.

• Follow up with team members on project deadlines and ensure status updates are delivered promptly.

Operational & Administrative Support

• Manage travel itineraries, logistics, accommodation, and expense reports.

• Oversee documentation, filing systems, and database management for the CEO’s office.

Strategic Assistance

• Provide insights, conduct research, and prepare summaries to assist the CEO in decision-making.

• Participate in long-term planning sessions and assist in drafting policies, proposals, or presentations.

Requirements:

• Bachelor’s degree in Business Administration, Management, Communications, or related field.

• 2–5 years of experience as an Executive Assistant, Chief of Staff assistant, or similar role—preferably supporting senior leadership.

• Excellent communication skills (written & verbal).

• Strong organizational and time-management abilities.

• Analytical mindset and ability to work with data.

• Proficiency in MS Office (Excel, PowerPoint, Word), Google Workspace, and project-management tools, Zoho

• High level of discretion, professionalism, and confidentiality.

Schedule & Perks

• Monday to Saturday

• Time- 10 to 7 PM

• Health Insurance

• Massive learning + career growth opportunities

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 3 - 6+ years Experience.

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 3 - 6+ years Experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹25000 - ₹40000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ఫరీదాబాద్లో Full Time Job.
3. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Vrinda Media Labలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Vrinda Media Lab వద్ద 1 ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 10:00 AM - 07:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.