ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్

Job Title: Executive Assistant

Reports to: Director

Key Responsibilities:

- Manage and maintain executives' schedules, appointments, and travel arrangements

- Arrange and coordinate meetings and events

- Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents

- File and retrieve documents and reference materials

- Conduct research, collect and analyze data to prepare reports and documents

- Manage and maintain office supplies

- Record, transcribe and distribute minutes of meetings

- Monitor, respond to, and distribute incoming communications

- Interact with internal staff at all levels

- Coordinate project-based work

- Review operating practices and implement improvements where necessary

Requirements:

- Proven experience as an executive assistant or in other secretarial positions

- Full comprehension of office management systems and procedures

- Excellent knowledge of MS Office, and office management software (ERP etc.)

- Exemplary planning and time management skills

- Ability to multitask and prioritize daily workload

- High level verbal and written communications skills

- Discretion with personal and confidential information

- Bachelor's degree in Business Administration or related field is preferred

Essential Skills:

- Communication Skills: Ability to communicate effectively with people at all levels of the organization

- Organizational Skills: Ability to keep track of multiple projects, meetings, and appointments

- Time Management Skills: Ability to prioritize tasks and manage time effectively

- Multitasking and Prioritization: Ability to work on several tasks or projects simultaneously without being overwhelmed

- Professionalism: Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion

Nice to Have:

- Professional certification such as Certified Administrative Professional (CAP) or Professional Administrative Certificate of Excellence (PACE)

- Experience with virtual communication platforms such as Zoom, WebEx, and Microsoft Teams

- Familiarity with project management tools like Asana,

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 0 - 1 years of experience.

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 0 - 1 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹12000 - ₹25000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది జైపూర్లో Full Time Job.
3. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 5 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, SURYA CAPITAL HR SERVICE PRIVATE LIMITEDలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: SURYA CAPITAL HR SERVICE PRIVATE LIMITED వద్ద 10 ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 10:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.