ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్

Job Title: Executive Assistant cum Admin
Location: Vikaspuri – Travel Required
Employment Type: Full-Time
Working Hours: Flexible (Availability for Late Sittings & Weekends if Required)
Industry Type: Architect & Interior Designing

About the Role:

We are looking for a dynamic, smart, and highly dependable Female Executive Assistant to support the Director in both professional and administrative capacities. The ideal candidate must be willing to travel extensively across India, be flexible with working hours (including late-night availability), and support recruitment activities (~20%). This is a high-impact role requiring maturity, discretion, and multi-tasking abilities.

Key Responsibilities:

·         Provide high-level administrative and operational support to the Director.

·         Manage the Director’s calendar, including meetings, travel, events, and appointments.

·         Booking and arranging travel, transport and accommodation and should be comfortable in willing to travel all over India for business meetings and Site visits.

·         Coordinate complex travel itineraries and ensure seamless logistics across locations in India.

·         Provide real-time administrative support during meetings, conferences, and travels.

·         Coordinate meetings, prepare agendas, take minutes, and follow up on action items.

·         Accompany the executive on business trips to provide on-site support.

·         Provide support beyond standard office hours as required.

·         Be available for late-night meetings, urgent coordination, or extended work hours as needed.

·         Liaise with internal departments, clients, and stakeholders on behalf of the executive.

·         Maintain confidentiality and discretion in all business matters.

·         Assist with recruitment tasks including screening resumes, coordinating interviews, and initial candidate interactions (~20% of the role).

·         Follow up on key projects, deadlines, and deliverables to ensure alignment with the Director’s objectives.

·         Maintain proper filing system and proper record keeping of clients/contact information for the Management Office.

Key Requirements:

·         Gender: Female

·         Experience: 3–8 years as an Executive Assistant or in a similar administrative role.

·         Travel: Willing to travel frequently across India, sometimes on short notice.

·         Availability: Comfortable working flexible hours, including late nights or weekends.

·         Strong command over English (verbal and written); knowledge of additional Indian languages is a plus.

·         Excellent organizational, time-management, and multitasking skills.

·         Prior exposure to basic recruitment processes is preferred.

Preferred Qualifications:

·         Any Graduate

·         Experience in a fast-paced, high-pressure work environment.

Office Timing- 10:00- 6:30 pm

Working Days- 6 Days

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 2 - 6+ years Experience.

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 2 - 6+ years Experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹30000 - ₹40000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ఢిల్లీలో Full Time Job.
3. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, RYAN ASSOCIATESలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: RYAN ASSOCIATES వద్ద 1 ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 10:00 दोपहर - 06:30 शाम టైమింగ్ ఉంటుంది.