ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్

1.    Executive Assistant to Managing Director (EA to MD)
Location: Janakpuri, New Delhi
Experience: 3+ years as an EA to Director only (No other experience)

           Salary: 30-40K

           Asset Required: Laptop

Role Overview

We are seeking a dynamic and highly efficient Executive Assistant (EA) to support the Managing Director (MD) in streamlining business operations, handling strategic communication, and enhancing system automation using the latest AI tools. The ideal candidate will be a proactive professional with strong communication skills, a problem-solving mindset, and the ability to represent the company externally for client follow-ups and coordination.

Key Responsibilities

Executive Support & Business Coordination

• Manage MD’s calendar, schedule meetings, and ensure timely follow-ups.

• Coordinate internal and external meetings, document action points, and ensure task completion.

• Act as a liaison between MD and staff, vendors, clients, and external partners.

• Represent the company during client visits, office meetings, or vendor follow-ups when delegated.

• Prepare presentations, proposals, MoUs, and meeting summaries.

AI Tools & System Automation

• Implement and manage productivity tools such as Notion, Trello, Google Workspace, Microsoft 365, Calendly, and Slack.

• Use AI tools like ChatGPT, Grammarly, Canva AI, and automation tools such as Zapier, Make (Integromat), and Google Apps Script for workflow automation.

• Regularly explore new digital tools to increase efficiency in operations, communication, lead management, and reporting.

Business Operations & Follow-Up

• Conduct regular follow-ups with clients, vendors, and internal teams for pending actions.

• Maintain CRM, follow-up logs, and update the MD on pending tasks or opportunities.

• Assist with order processing, payment tracking, and project timelines.

Communication & Representation

• Draft and respond to emails, letters, and formal communications.

• Attend client offices for documentation handovers, business follow-ups, or scheduling site visits, as needed.

• Represent the MD in meetings (online or physical) with a professional presence.

Qualifications & Skills

• Graduate/Postgraduate with 3–6 years of relevant experience.

• Excellent verbal and written communication skills in English and Hindi.

• Strong command over productivity tools and AI-based automation platforms.

• Highly organized, detail-oriented, and proactive with a professional attitude.

• Able to maintain confidentiality and demonstrate discretion at all times.

• Comfortable with occasional local travel within Delhi-NCR for meetings.

Preferred Tools Knowledge

• Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Drive)

• ChatGPT, Jasper, or other AI writing tools

• Canva (Basic to Pro), Grammarly

• Zapier / Make (Integromat) for automation

• CRM Tools (Zoho, Hubspot, etc.)

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with Freshers.

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి పోస్ట్ గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ Freshers అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹40000 - ₹50000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది ఢిల్లీలో Full Time Job.
3. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, COSMICSYNERGY SERVICES PRIVATE LIMITEDలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: COSMICSYNERGY SERVICES PRIVATE LIMITED వద్ద 25 ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 09:00 सुबह - 06:00 शाम టైమింగ్ ఉంటుంది.