ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్

Detailed Job Description Job Title: Executive Assistant to MD Location & Hours: Surat (Full-time, Office-based) Monday–Saturday (9 to 6) + Sunday half-day Role Summary: We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to the Managing Director who will act as the MD’s voice and single point of contact for internal coordination. This role involves managing business and personal tasks with strict confidentiality, ensuring seamless operations and effective follow-ups. Key Responsibilities: Daily: - Manage MD’s calendar, schedule meetings, block focus/travel time. - Filter emails/calls, draft responses, maintain daily summary. - Coordinate with the team, track deadlines, follow up on tasks. - Handle personal/family tasks (bills, appointments, reminders). - Send end-of-day reports of completed and pending tasks. Weekly: - Share outstanding payment reports Monday. - Provide weekly calendar briefing and communication summary. - Check-in with the team on deadlines, send reminders. - Plan family activities if needed. - Send a weekly report every Saturday (highlights, pending items). Monthly: - Track reimbursements, expenses, bill payments, prepare MIS. - Review upcoming travel, ensure bookings, organize documents. - Share curated industry updates and learning resources. - Manage subscriptions and renewals. Occasional: - Conduct market/vendor research, prepare executive briefs. - Organize business events/workshops, manage RSVPs and gifting. - Plan family travel, manage special purchases, health check-ups. - Handle ad-hoc tasks delegated by MD. Required Skills & Competencies: - Excellent follow-up skills (non-negotiable). - Strong proficiency in MS Office and Google Workspace. - Good command of English (written and verbal preferred). - Ability to manage multiple priorities and deadlines. - Discreet, trustworthy, and adaptable to changing priorities. - Strong organizational and communication skills. Performance Metrics (KPIs): - Timely completion of delegated tasks. - Accuracy in calendar and email management. - Quality of follow-ups and reporting. Reporting Structure: Reports directly to MD. Acts as a single point of contact for all internal communication on MD’s behalf.

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 3 - 6+ years Experience.

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 3 - 6+ years Experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹10000 - ₹15000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది సూరత్లో Full Time Job.
3. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Kirti Creationsలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Kirti Creations వద్ద 1 ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 09:30 AM - 07:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.