Executive Assistant

12,000 - 15,000 /నెల

Grukulam Corporate

వేలచేరి, చెన్నై

బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ లో 6 - 36 నెలలు అనుభవం

10 ఓపెనింగ్

ఫుల్ టైమ్

Job Highlights

గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ

All genders

09:00 AM - 06:00 PM | 6 days working

మీకు సరిపోతుందో లేదో చెక్ చేయడానికి రిజిస్టర్ చేసుకోండి!

Job వివరణ

Job Title : Executive Assistant (Operations & Finance)Location : Velachery, Chennai Reports to: Two (2) PartnersWorking Timings : Monday to Friday 9'AM to 6'PM. (1 Hour Recess)Role OverviewWe are seeking a proactive, detail-oriented Executive Assistant to support two Partners and anchor our daily business operations. This is not just a scheduling role; you will be the backbone of our financial administrative workflow—handling everything from client quotes to bookkeeping and payment recovery.Key ResponsibilitiesPartner Support: Manage complex calendars, schedule appointments, and act as the primary point of contact for internal and external stakeholders.Financial Administration : Maintain accurate records in Zoho Books, Tally prime. Prepare professional client quotes, and manage the invoicing process.Accounts Receivable : Take ownership of payment follow-ups, ensuring timely collections and maintaining healthy cash flow.Communication : Draft and manage professional correspondence, emails, and reports on behalf of the Partners.Data Management : Utilize Excel for tracking metrics, maintaining databases, and preparing basic analytical reports.Required Skills & Qualifications1. Tech-Savvy: Basic proficiency in MS Office (Excel / Google Sheets) and general email etiquette.2. Accounting Literacy: Basic knowledge of accounting principles (debits/credits, invoicing, GST/VAT knowledge is a plus).3. Tool Experience: Prior experience with Zoho Books / Tally Prime (or similar ERP/Accounting software) is preferred. (Not Mandatory)4. Professionalism: Good verbal and written communication skills with the ability to interact with high-level clients.5. Growth Mindset: An "eager to learn" attitude—we value candidates who look for ways to improve existing processes.What We Offer1. Direct mentorship from the Firm’s Partners.2. A fast-paced environment with significant room for professional growth.

ఇతర details

It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 6 months - 3 years of experience.

Executive Assistant job గురించి మరింత

ఈ Executive Assistant position కు ఎలాంటి అర్హత మరియు అనుభవం అవసరం?
Ans : అభ్యర్థులు గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ అర్హత, 1-3 సంవత్సరాల అనుభవం కలిగి ఉండాలి।
ఈ role లో జీతం మరియు job type ఏమిటి?
Ans : ఈ job కు జీతం ₹12,000-₹15,000 నెలకు ఉంటుంది. ఇది ఒక Full Time job.
ఈ job యొక్క పని రోజులు మరియు టైమింగ్స్ ఏమిటి?
Ans : ఈ job కు 6 days పని రోజులు ఉన్నాయి మరియు టైమింగ్స్ 09:00 AM - 06:00 PM ఉన్నాయి.
ఈ job కోసం ఆఫీస్ కు వెళ్లాలా?
Ans : అవును, అభ్యర్థులు Velachery, Chennai లోని ఆఫీస్ కు వెళ్లి పని చేయాలి.
ఈ position కి ఎన్ని openings ఉన్నాయి?
Ans : ఈ position కి 10 openings ఉన్నాయి.
ఈ job అన్ని genders కు అందుబాటులో ఉందా?
Ans : అవును, ఈ job పురుషులు మరియు మహిళలు ఇద్దరికీ అందుబాటులో ఉంది.
ఈ job ఎక్కడ ఉంది?
Ans : ఈ job Velachery, Chennai లో ఉంది.
ఈ Executive Assistant job కు apply ఎందుకు చేయాలి?
Ans : ఈ job కు ₹12,000-₹15,000 నెలకు జీతం ఉంది, ఇది ఒక Full Time అవకాశం మరియు 10 openings ఉన్నాయి.