ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్

 Responsible for daily updates from all the departments.

 Administrative Support: Manage the MD’s calendar, Schedule appointments, Coordinate

meetings and handle travel arrangements.

 You will be travelling along with Managing Director or independently as per the demand

of the work.

 Prepare agendas for the day, participate in morning & evening meeting team meetings.

 Share the details of meeting with the management through minutes of meeting everyday before 11AM & 6.30 PM.

 Handle incoming and outgoing communications, including emails, phone calls, correspondence, on behalf of the MD.

 Maintain an organized filing system and ensure documents are properly managed.

 Confidentiality and discretion: Maintain a high level of confidential in handling sensitive information and documents.

 Exercise discretion when dealing with confidential matters, such as strategic plans, financial information, or personnel matters.

 Research and analysis : Conduct research and provide summaries, reports, or briefing to MD on various topics, including industries trends, competitors, business opportunities, and potential risks.

 Assist in gathering data and preparing materials for strategic planning, board meeting, and presentations.

 Project Coordination: Assist the MD in managing and coordinating various project and initiatives.

 Monitor project progress, follow on deadlines, and provide regular updates to the MD.

 Responsible for MIS reports for all departments.

 SPOC for any projects undertaken

 Conduct Management Review Meeting as and when required.

 Responsible for internal audits

 Coordination for external audits

 Meeting with all HOD & concerned departments

 Responsible for closing the gaps identified in Audits

 Collaborate with other team members or departments to ensure timely completion of project.

 Prioritization and time management: Proactively manage the MD’s schedule and prioritize task to optimize productivity and ensure deadliness are met.

 Anticipate need and potential conflicts, making adjustment as required.

 Special Assignments: Undertake special assignments or ad-hoc project as directed by the MD.

 This may involve conducting research, preparing reports, coordinating events, or supporting other senior executive.

 Assist the Managing Director in day-to-day official work.

 Prepare strategies for overall improvement of the organization, atleast 1 every month.

 Identify current and future customer requirements by establishing rapport with potential and existing clients.

 Co-ordinate with customers and act as per the need and urgency.

 All administrator related work

 Handle all official work like telephone bills, electricity bills.

 Co-ordinate with all sales & marketing staff & Dealers.

 Mailing, maintaining confidential files.

 Provided important information to management received by email & phone calls.

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 2 - 3 years of experience.

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 2 - 3 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹30000 - ₹40000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది లూధియానాలో Full Time Job.
3. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, GREY REAL ESTATES PRIVATE LIMITEDలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: GREY REAL ESTATES PRIVATE LIMITED వద్ద 1 ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 09:30 सुबह - 06:30 शाम టైమింగ్ ఉంటుంది.