ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్

Executive Assistant to the CMD 🌟

We are seeking a highly organized, proactive, and experienced Executive Assistant (EA) to provide comprehensive administrative and secretarial support directly to our Chairman and Managing Director (CMD). The ideal candidate must possess exceptional administrative skills, maintain the highest level of confidentiality, and be fluent in both Kannada and English (reading, writing, and speaking).

Key Responsibilities 📝

Executive Support

• Manage the CMD's complex calendar, scheduling meetings, appointments, and conferences, ensuring all stakeholders are well-informed.

• Act as the primary gatekeeper for the CMD, screening and prioritizing incoming calls, emails, and visitors.

• Coordinate and arrange comprehensive travel itineraries (domestic and international), including flights, accommodations, transportation, and visa documentation.

• Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents, often dealing with sensitive and confidential information.

• Conduct research, compile data, and prepare reports/memos for internal and external communication.

Administrative & Office Management

• Organize and maintain the CMD's office and filing system (both physical and electronic).

• Manage and reconcile expense reports and invoices, ensuring timely submission and adherence to budget.

• Plan, organize, and execute corporate meetings, board meetings, and off-site events, including minute-taking and distribution of materials.

• Liaise with internal staff at all levels and external clients, partners, and stakeholders with professionalism and diplomacy.

• Oversee general administrative tasks for the executive office, ensuring smooth daily operations.

Linguistic & Communication

• Fluently handle both written and verbal communication in Kannada and English with internal teams, local authorities, and business partners.

• Assist in translating documents and communication between English and Kannada as required.

Required Qualifications and Skills 🧠

• Education: Bachelor's degree in Business Administration, Secretarial Science, or a related field.

• Experience: Minimum of 2-7 years of experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or Secretary supporting a C-level executive (CMD, CEO, COO, etc.).

• Language Proficiency (Mandatory): Native or professional working proficiency in both Kannada and English (reading, writing, and speaking is a must).

• Technical Skills: Expert proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) and experience with calendar management software.

• Core Competencies:

• Exceptional organizational and time-management skills.

• Impeccable attention to detail and accuracy.

• Demonstrated high level of professionalism and discretion in handling confidential information.

• Ability to work independently, prioritize tasks, and manage multiple projects under pressure.

• Strong interpersonal and communication skills.

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 2 - 6 years of experience.

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 2 - 6 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹15000 - ₹18000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది బెంగళూరులో Full Time Job.
3. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Gm Global Products And Sales Private Limitedలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Gm Global Products And Sales Private Limited వద్ద 1 ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 10:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.