ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్

Key Responsibilities

• Calendar & Schedule Management

Block time for meetings, site visits, and deep work.

Ensure daily, weekly, monthly plans are realistic and prioritized.

• Task Tracking & Follow-up

Track owner’s to-dos across departments.

Set reminders and ensure things don’t slip.

• Interdepartmental Coordination

Act as the bridge between the owner and key team leads (design, procurement, execution).

Collect updates, escalate delays, and sync expectations.

• Communication Handling

Draft and manage emails, WhatsApp messages, and internal communications.

Flag what’s urgent and respond where appropriate.

• Client & Vendor Coordination

Schedule key meetings.

Follow up on agreed actions.

Maintain basic records of client and vendor preferences.

• Daily Briefing

Meet the owner every morning for 15–20 minutes.

Review calendar, key priorities, and check on open loops.

• Meeting Documentation

Attend important meetings with the owner.

Take notes and track action points.

• Personal Support

Handle bookings, personal reminders, and errands that save time and mental load.

________________________________________

Key Result Areas (KRAs)

1. Daily Execution Support

o Maintain 100% clarity on owner’s calendar.

o Ensure top 3 priorities get addressed each day.

2. Task Closure Rate

o 90%+ of delegated follow-ups completed on time.

o Zero missed critical follow-ups.

3. Cross-Team Communication

o Weekly updates from all teams compiled and shared.

o Owner feels well-informed without being overwhelmed.

4. Owner Time Management

o At least 70% of the owner’s time spent on high-value activities (not admin tasks).

o Minimum 2 hours daily of uninterrupted focus time.

5. Information Management

o Maintain a simple dashboard or tracker of all ongoing priorities.

o Update it daily and review in morning briefings.

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 1 - 3 years of experience.

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి పోస్ట్ గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 1 - 3 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹20000 - ₹30000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది నోయిడాలో Full Time Job.
3. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, DREAM JOB SERVICES PRIVATE LIMITEDలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: DREAM JOB SERVICES PRIVATE LIMITED వద్ద 1 ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 09:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.