ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్

Job Summary:

We are seeking a proactive and highly organized Executive Assistant to support the Managing Director (MD) in daily operations and strategic initiatives. The ideal candidate will be responsible for managing the MD’s calendar, coordinating meetings, preparing agendas, handling communication, and ensuring seamless administrative support while maintaining a high level of confidentiality and professionalism.

Key Responsibilities:

• Calendar Management: Maintain and manage the MD’s schedule, including organizing and prioritizing appointments, meetings, and travel plans.

• Meeting Coordination: Schedule, organize, and coordinate internal and external meetings, including preparing necessary materials and ensuring follow-up on action items.

• Agenda Preparation: Prepare and share the MD’s daily and weekly agenda to ensure effective time management and task prioritization.

• Follow-ups: Follow up with employees, vendors, suppliers, and other stakeholders as directed by the MD to ensure timely responses and updates.

• Communication Support: Assist in drafting, formatting, and proofreading emails, documents, and basic reports.

• Reminders & Updates: Provide timely reminders and updates to the MD regarding meetings, deadlines, and other critical tasks.

• Administrative Support: Handle day-to-day administrative responsibilities such as filing, document handling, travel arrangements, expense tracking, and office coordination.

• Confidentiality: Maintain strict confidentiality in handling sensitive information and ensure smooth communication flow between the MD and other departments/stakeholders.

Qualifications:

• Bachelor’s degree

• Proven experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or similar role supporting senior management.

• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) and digital calendar tools.

• Excellent communication and interpersonal skills.

• Strong organizational and multitasking abilities.

• High degree of discretion, integrity, and professionalism.

Key Competencies:

• Time Management

• Attention to Detail

• Problem-Solving

• Initiative and Proactiveness

• Team Collaboration

• Adaptability and Flexibility

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 2 - 6+ years Experience.

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 2 - 6+ years Experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹15000 - ₹35000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది నోయిడాలో Full Time Job.
3. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, CALLIDA ELECTRICALS PRIVATE LIMITEDలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: CALLIDA ELECTRICALS PRIVATE LIMITED వద్ద 2 ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 09:00 AM - 07:00 AM టైమింగ్ ఉంటుంది.