ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్

Role : Executive Assistant to Director

Location : Gurgaon

Role Summary:

The Executive Assistant has to effectively manage the Director's office. This role holder needs to manage the calendar, organize the meetings, plan all travel arrangements, expense management etc.

Candidate with ability to manage multiple things, execute all tasks proactively, strong following up skills, is detail oriented and prompt will be successful in this role. Maintain confidentiality and strongly hold the sensitive data/information on behalf of Director.

Duties and Responsibilities:

• Providing administrative assistance, such as drafting and editing emails, and preparing communications on the Director's behalf.

• Maintaining comprehensive and accurate corporate records, documents and reports

• Effectively manage Director's day to day Calendar by keeping track of routine and critical meetings

• Organizing meetings, including scheduling, sending reminders and organizing catering when necessary

• Answering incoming phone calls in a polite and professional manner and accurately taking messages

• Organizing executive / corporate events.

• Provide support in maintaining business expenses and reimbursements for MD’s / Chairman's

• Welcoming visitors (internal/external) and identifying the purpose of their visit before directing them to the Director

• Coordinating travel arrangements (both domestic and international) and create trip itineraries

• Keep reminders and make Payments as appropriate Credit Card/Mobile/Insurance/Others as required

• Follows up on Minutes of the meeting and see through closures on Director's behalf and highlight any non-compliances.

• Using various software’s, including MS-word, MS-Excel, and MS-Power point to prepare reports and/or special projects.

Educational Qualification and Work Experience:

• Graduate / MBA / PG with min 2+Yrs of experience as EA / Secretary to Senior Management ( Have worked in Director/ CEO's Office)

• Excellent verbal and written communication and email etiquette skills

• Strong interpersonal skills & Excellent stakeholder management

• Strong knowledge of Outlook - Calendar & Diary management

• Managing Travel expense and reimbursements

• Good knowledge on applications like MS Word, MS Excel and PPT

• Excellent typing skills

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 2 - 5 years of experience.

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job గురించి మరింత

1. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి గ్రాడ్యుయేట్, అంత కంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 2 - 5 years of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹25000 - ₹40000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది గుర్గావ్లో Full Time Job.
3. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 5 working days ఉంటాయి.
4. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Antrorsలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Antrors వద్ద 1 ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job కొరకు కేవలం మహిళా అభ్యర్థులు మాత్రమే apply చేయవచ్చు.
8. ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ jobకు 09:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.