డాక్యుమెంట్ స్కానింగ్ (ఆఫీస్)

Job Summary:

The Document Scanning Associate will be responsible for preparing, scanning, and digitizing physical documents with accuracy and efficiency. This role ensures documents are handled securely, organized systematically, and converted into high-quality digital files according to company or client standards.

Key Responsibilities:

✔ Document Preparation

• Remove staples, clips, bindings, and sort documents for scanning.

• Arrange pages in correct order and ensure documents are clean and readable.

• Handle confidential documents securely under compliance guidelines.

✔ Scanning & Digitization

• Operate high-volume scanners and related equipment.

• Scan documents according to project specifications (resolution, format, file naming, OCR).

• Perform OCR processing where required.

✔ Quality Control (QC)

• Review scanned images for clarity, completeness, orientation, and page sequence.

• Identify and correct scanning errors such as cropping issues, missing pages, or poor quality images.

✔ Indexing & Data Entry

• Name files accurately based on indexing standards.

• Enter relevant metadata and ensure proper folder structuring.

✔ File Management

• Upload, store, and organize scanned files in assigned digital platforms or cloud systems.

• Maintain backup and ensure version control.

✔ Equipment Maintenance

• Monitor scanner performance, perform basic troubleshooting, and report downtime or technical issues.

✔ Reporting & Coordination

• Update daily progress logs and submit productivity reports.

• Coordinate with team members to meet deadlines and project milestones.

📚 Required Skills & Qualifications:

• High school diploma or equivalent.

• Minimum 0 months to 6 months experience in scanning, digitization, data entry, or document management (preferred but not mandatory).

• Knowledge of scanning tools/software (e.g., Fujitsu/Kodak Apps, Adobe Acrobat, OCR tools).

• Basic computer skills (MS Office, File Management, Folder organization).

• Strong attention to detail and accuracy.

• Ability to handle confidential and sensitive information.

• Good time management and ability to meet deadlines.

💼 Additional Competencies:

• Teamwork and collaboration

• Ability to work under pressure

• Quick learner and adaptive skills

• Good communication skills

Training Will be provided interested candidates can apply now share your resumes to saikumarenterprises02@gmail.com or contact at +91-6300374713.

• It is a Full Time బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ job for candidates with 0 - 6 months of experience.

డాక్యుమెంట్ స్కానింగ్ (ఆఫీస్) job గురించి మరింత

1. డాక్యుమెంట్ స్కానింగ్ (ఆఫీస్) jobకు apply చేయడానికి అర్హతా ప్రమాాణాలు ఏమిటి?
   Ans: అభ్యర్థికి 12వ తరగతి పాస్, అంతకంటే ఎక్కువ మరియు అంతకంటే ఎక్కువ 0 - 6 months of experience అనుభవంతో ఉండాలి
2. ఈ Job రోల్ కోసం నేను ఎంత జీతం ఆశించగలను?
   Ans: మీ ఇంటర్వ్యూపై ఆధారపడి శాలరీ ₹11000 - ₹15000 నెలకుని మీరు ఆశించవచ్చు. ఇది బెంగళూరులో Full Time Job.
3. డాక్యుమెంట్ స్కానింగ్ (ఆఫీస్) job కొరకు ఎన్ని పనిదినాలు ఉన్నాయి?
   Ans: ఈ డాక్యుమెంట్ స్కానింగ్ (ఆఫీస్) jobకు 6 working days ఉంటాయి.
4. ఈ డాక్యుమెంట్ స్కానింగ్ (ఆఫీస్) jobకు apply చేసేటప్పుడు లేదా చేరేటప్పుడు ఏవైనా ఛార్జీలు ఉన్నాయా?
   Ans: లేదు, ఈ డాక్యుమెంట్ స్కానింగ్ (ఆఫీస్) jobకు కంపెనీలో ఉదాహరణకు, Saikumar Enterprisesలో పనిచేసేటప్పుడు ఎలాంటి ఫీజులు వర్తించవు.
5. ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే పనినా?
   Ans: లేదు, ఇది ఇంటి వద్ద నుంచి Job కాదు మరియు ఆన్‌లైన్‌లో చేయలేం.
6. ఈ డాక్యుమెంట్ స్కానింగ్ (ఆఫీస్) రోల్ కు ఎన్ని ఓపెనింగ్‌లు ఉన్నాయి?
   Ans: Saikumar Enterprises వద్ద 10 డాక్యుమెంట్ స్కానింగ్ (ఆఫీస్) ఇమ్మీడియెట్ ఓపెనింగ్ ఉంది
7. ఈ Jobకు ఎవరు apply చేసుకోవచ్చు?
   Ans: ఈ బ్యాక్ ఆఫీస్ / డేటా ఎంట్రీ jobకి పురుష, మహిళా అభ్యర్థులు apply చేసుకోవచ్చు.
8. ఈ డాక్యుమెంట్ స్కానింగ్ (ఆఫీస్) Job టైమింగ్స్ ఏమిటి?
   Ans: ఈ డాక్యుమెంట్ స్కానింగ్ (ఆఫీస్) jobకు 09:00 AM - 06:00 PM టైమింగ్ ఉంటుంది.