Office Coordinator

5,000 - 15,000 /month

Rashtriya Suchana Evam Manvadhikar Mission

Ormaura, Robertsganj

0 - 6+ years Experience in Receptionist

Replies in 24hrs

2 Openings

Full Time

Skills Required

Computer Knowledge

Organizing & Scheduling

Customer Handling

Handling Calls

Job Highlights

Graduate and above

All genders

09:00 AM - 06:00 PM | 6 days working

PAN Card, Aadhar Card, Bank Account

Job Description

# **कार्यालय समन्वयक – जॉब प्रोफाइल****राष्ट्रीय सूचना एवं मानवाधिकार मिशन**### **पद का नाम:** कार्यालय समन्वयक### **विभाग:** जनसहायता### **रिपोर्टिंग टू:** निदेशक / प्रशासनिक अधिकारी### **कार्यस्थल:** सोनभद्र ---## **1. पद का उद्देश्य**संस्थान के दैनिक प्रशासनिक कार्यों को सुव्यवस्थित रखना, मानवाधिकार जागरूकता एवं प्रशिक्षण गतिविधियों का समर्थन करना, जनसहायता एवं शिकायत-संबंधी कार्यों में सहयोग देना, तथा विभागों, अधिकारियों, कर्मचारियों और आम जनता के बीच समन्वय स्थापित करना।---## **2. प्रमुख दायित्व (Key Responsibilities)**---### **A. प्रशासनिक एवं कार्यालय प्रबंधन*** कार्यालय के दैनिक संचालन और समयबद्ध कार्य प्रवाह का प्रबंधन* फाइलों, दस्तावेज़ों, रजिस्टरों एवं रिपोर्टों का सुव्यवस्थित रख-रखाव* कार्यालय की स्वच्छता, व्यवस्था, सुविधाओं और आवश्यक संसाधनों की उपलब्धता पर निगरानी* स्टेशनरी और आवश्यक सामग्री की खरीद, स्टॉक मैनेजमेंट और रिकॉर्ड अपडेट---### **B. जनसंपर्क एवं फ्रंट डेस्क समर्थन*** आगंतुकों, शिकायतकर्ताओं और आम नागरिकों का स्वागत व मार्गदर्शन* मानवाधिकार शिकायत प्रक्रिया, सेवाओं और कार्यक्रमों की मूलभूत जानकारी प्रदान करना* कॉल, ईमेल, संदेश एवं सोशल मीडिया संचार का प्रबंधन* आगंतुक पंजीकरण, अपॉइंटमेंट शेड्यूल और मीटिंग कैलेंडर का रख-रखाव---### **C. मानवाधिकार प्रशिक्षण एवं कार्यक्रम समर्थन*** प्रशिक्षण, कार्यशालाओं, सेमिनारों और जन-जागरूकता कार्यक्रमों का समन्वय* उपस्थिति रजिस्टर, प्रतिभागी सूची, प्रमाणपत्र, मूल्यांकन प्रपत्र और कार्यक्रम रिपोर्ट तैयार करना* प्रशिक्षकों, संसाधन व्यक्तियों, स्वयंसेवकों और फील्ड टीमों के साथ समन्वय* कार्यक्रमों हेतु स्थान, संसाधन एवं दस्तावेज़ों की अग्रिम तैयारी---### **D. दस्तावेज़ीकरण एवं रिपोर्टिंग (संशोधित एवं विस्तृत)*** प्रशासनिक, कार्यक्रमीय एवं मानवाधिकार-संबंधित सभी दस्तावेज़ों का सुरक्षित और व्यवस्थित संग्रह* शिकायतों, आवेदन, जनसुनवाई और पत्राचार की प्रविष्टि, वर्गीकरण (Categorization) एवं रिकॉर्ड-रखना* प्रशिक्षण कार्यक्रमों से जुड़े सभी दस्तावेज़ों का डिजिटल एवं फिजिकल संग्रह* नोटिस, आदेश, पत्र, रिपोर्ट, परिपत्र आदि आधिकारिक दस्तावेज़ों का प्रारूप अनुसार निर्माण* फील्ड रिपोर्ट, कार्यक्रम रिपोर्ट और जनजागरूकता गतिविधियों का संकलन और विश्लेषण* मासिक, त्रैमासिक एवं वार्षिक रिपोर्ट तैयार करना* क्लाउड/डिजिटल फाइल मैनेजमेंट, बैकअप और सुरक्षा प्रोटोकॉल का पालन* बैठकों के MOM (Minutes of Meeting) तैयार करना और रिकॉर्ड बनाए रखना* संवेदनशील दस्तावेज़ों में गोपनीयता दिशानिर्देशों का अनुपालन---### **E. वित्तीय एवं रिकॉर्ड सहायता (Basic)*** रसीदें, फीस रिकॉर्ड (यदि लागू), कार्यालय खर्च और बिलों का बेसिक रख-रखाव* मासिक व्यय-सारांश, petty cash रिकॉर्ड और आवश्यकता अनुसार अकाउंट्स विभाग को समर्थन---### **F. समन्वय एवं संस्थागत सहायता*** विभिन्न विभागों और अधिकारियों के साथ संचार एवं समन्वय* आधिकारिक बैठकों में सहायता, दस्तावेज़ तैयार करना और बैठक के मिनट्स संकलित करना* फील्ड गतिविधियों, जनजागरूकता अभियानों और विशेष कार्यक्रमों के संचालन में सहयोग---### **G. विभागीय पत्र-व्यवहार (Departmental Correspondence)*** संस्थान के सभी विभागों के बीच पत्राचार का समन्वय* सरकारी विभागों, आयोगों, NGOs, शैक्षणिक संस्थानों व अन्य इकाइयों के साथ आधिकारिक पत्राचार तैयार करना* प्राप्त पत्रों, नोटिस, आदेशों की प्रविष्टि, वर्गीकरण और फॉलो-अप ट्रैकिंग* निर्देश, स्मरण पत्र (Memo), सूचना पत्र, अनुशंसा पत्र, मानवाधिकार सहायता पत्र आदि तैयार करना* सभी पत्रों को संदर्भ संख्या जारी करना और उसकी बही का रख-रखाव* डिजिटल/स्कैन कॉपी सुरक्षित रखना एवं क्लाउड फोल्डरों में व्यवस्थित करना* पत्राचार ट्रैकिंग शीट अपडेट करना* गोपनीय पत्रों में संस्थान की नीति एवं संवेदनशीलता दिशानिर्देशों का पालन---## **3. आवश्यक कौशल*** उत्कृष्ट मौखिक एवं लिखित हिंदी/अंग्रेज़ी संवाद कौशल* MS Office, ईमेल, डेटा एंट्री, और डिजिटल डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट की क्षमता* जनसंपर्क और पब्लिक हैंडलिंग कौशल* समय-प्रबंधन, संगठन क्षमता और मल्टीटास्किंग* मानवाधिकार एवं सामाजिक विषयों की प्राथमिक समझ (वांछनीय)---## **4. योग्यता*** न्यूनतम स्नातक (कला/सामाजिक विज्ञान/लोक प्रशासन को प्राथमिकता)* 1–3 वर्ष का कार्यालय प्रशासन या जनसहायता कार्य का अनुभव* NGO, सामाजिक संस्थान, सरकारी प्रोजेक्ट या मानवाधिकार गतिविधियों का अनुभव वांछनीय---## **5. कार्य समय*** संस्थान द्वारा निर्धारित (उदाहरण: प्रातः 10:00 बजे – सायं 5:00 बजे)---## **6. वेतन*** अनुभव, कौशल और संस्थान के नियमों के अनुसार निर्धारित---## **7. व्यक्तिगत गुण*** विनम्र, पेशेवर और जिम्मेदार* गोपनीयता का पालन* टीम भावना और सकारात्मक दृष्टिकोण* सामाजिक संवेदनशीलता* सीखने की इच्छा और कार्य के प्रति समर्पण---

Other Details

It is a Full Time Receptionist job for candidates with 0 - 6+ years Experience.

More about this Office Coordinator job

What is the eligibility criteria to apply for this Office Coordinator job?
Ans: The candidate should be Graduate and above and above with 0 - 6+ years Experience of experience
How much salary can I expect for this job role?
Ans: You can expect a salary of ₹5000 - ₹15000 per month that depends on your interview. It's a Full Time job in Robertsganj.
How many working days are there for this Office Coordinator job?
Ans: This Office Coordinator job will have 6 working days.
Are there any charges applicable while applying or joining this Office Coordinator job?
Ans: No, there is no fee applicable for applying this Office Coordinator job and during the employment with the company, i.e., Rashtriya Suchana Evam Manvadhikar Mission.
Is it a work from home job?
Ans: No, it’s not a work from home job and can't be done online.
How many openings are there for this Office Coordinator role?
Ans: There is an immediate opening of 2 Office Coordinator at Rashtriya Suchana Evam Manvadhikar Mission
Who can apply for this job?
Ans: Both Male and Female candidates can apply for this Receptionist job.
What are the timings of this Office Coordinator job?
Ans: This Office Coordinator job has 09:00 AM - 06:00 PM timing.