Office Boy

We are looking for a Office Boy to join our team at Ecomitram to assist with daily office operations and ensure smooth workflow. The key responsibility includes maintaining office cleanliness, handling documents, and supporting staff with basic tasks. The position offers an in-hand salary of ₹11000 - ₹15000.

Key Responsibilities:

• 1. ऑफिस खोलने के कार्य (सुबह की ड्यूटी)

  सभी कार्य सुबह 9:30 बजे से पहले पूरे होने चाहिए

  • ⬜ समय पर ऑफिस खोलना (सुबह 9:00 बजे)
  • ⬜ लाइट, पंखे, AC (आवश्यकतानुसार) चालू करना
  • ⬜ हवा के लिए खिड़कियाँ / परदे खोलना
  • ⬜ डायरेक्टर के केबिन की सफ़ाई (टेबल, कुर्सी, कंप्यूटर, प्रिंटर की धूल साफ करना)
  • ⬜ डायरेक्टर के केबिन में पानी की बोतल रखना
  • ⬜ डायरेक्टर के केबिन में अरोमा डिफ्यूज़र चालू करना
  • ⬜ बाहर की लाइट बंद करना
  • ⬜ रिसेप्शन एरिया और वर्कस्टेशन की सफ़ाई
  • ⬜ टेबल, कुर्सी, कंप्यूटर, प्रिंटर की धूल साफ करना
  • ⬜ हाउसकीपिंग स्टाफ से वॉशरूम की सफ़ाई और साबुन रिफ़िल चेक करना
  • ⬜ पीने के पानी की उपलब्धता सुनिश्चित करना और टंकी भरने के बाद अलार्म व पानी का नल बंद करना

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  2. चाय / पानी / पैंट्री से जुड़े कार्य

  • ⬜ समय पर चाय / कॉफी बनाना और परोसना
  • ⬜ आगंतुकों को समय पर पानी और चाय देना
  • ⬜ कप, गिलास, केतली और ट्रे साफ करना
  (मेहमानों के कप अलग होने चाहिए)
  • ⬜ पैंट्री साफ और व्यवस्थित रखना
  • ⬜ चाय, कॉफी, शक्कर, दूध, डिशवॉशर और अन्य आवश्यक सामान की उपलब्धता जांचना

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  3. ऑफिस की सफ़ाई (दिन भर)

  • ⬜ ऑफिस के फ़र्श की झाड़ू और पोछा
  • ⬜ हाउसकीपिंग स्टाफ से डस्टबिन खाली और साफ करवाना (सुबह व शाम)
  • ⬜ मीटिंग रूम उपयोग के बाद साफ करवाना और पानी की बोतल हमेशा उपलब्ध रखना
  • ⬜ वॉशरूम की सफ़ाई सुनिश्चित करना
  • ⬜ एंट्रेंस और सीढ़ियों की सफ़ाई
  • ⬜ बाहर के एरिया की सफ़ाई
  • ⬜ डस्टबिन साफ़ रखना

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  4. सहायता एवं सहयोग से जुड़े कार्य

  • ⬜ ऑफिस के अंदर फाइल / दस्तावेज़ ले जाना
  • ⬜ स्टाफ को आवश्यकता अनुसार सहायता देना
  • ⬜ मीटिंग या विज़िटर के समय मदद करना
  • ⬜ ज़रूरत पड़ने पर कुर्सी / टेबल की व्यवस्था करना
  • ⬜ हाउसकीपिंग स्टाफ की अटेंडेंस बनाए रखना
  • ⬜ प्लंबर, इलेक्ट्रिशियन, AC, RO व अन्य सर्विस प्रोवाइडर से समन्वय करना (यदि कोई समस्या हो)

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  5. कूरियर व बाहर के कार्य (यदि सौंपे जाएँ)

  • ⬜ कूरियर लेना या भेजना
  • ⬜ बैंक, वेंडर या ऑफिस से जुड़े अन्य कार्य
  • ⬜ बिल या दस्तावेज़ जमा करना
  • ⬜ बाहर के कार्यों का रिकॉर्ड रखना

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  6. स्टेशनरी और ऑफिस सप्लाई

  • ⬜ डायरेक्टर की स्टेशनरी जांचना (काग़ज़, पेन, फाइल, टिश्यू आदि)
  • ⬜ स्टॉक खत्म होने से पहले एडमिन को सूचना देना
  (जैसे चाय, शक्कर, पानी की बोतल, डिशवॉशर आदि)
  • ⬜ स्टेशनरी एरिया साफ रखना

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  7. ऑफिस बंद करने के कार्य (शाम की ड्यूटी)

  • ⬜ ऑफिस बंद करने से पहले सफ़ाई
  • ⬜ लाइट, पंखे, AC बंद करना
  • ⬜ बाहर की लाइट चालू करना
  • ⬜ खिड़कियाँ और दरवाज़े बंद करना
  • ⬜ पानी के सभी नल बंद होना सुनिश्चित करना
  • ⬜ पैंट्री, स्टोर रूम और वॉशरूम लॉक करना
  • ⬜ सभी MCB बंद करना

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  8. अन्य कार्य

  • ⬜ डायरेक्टर के पौधों के गमलों की सफ़ाई
  (हर 3 दिन में – सोमवार और गुरुवार)
  • ⬜ सभी गिलासों की साप्ताहिक सफ़ाई (एरिया वाइज़)
  • ⬜ फ्रंट के कांच की मासिक सफ़ाई

   

Job Requirements:

The minimum qualification for this role is below 10th and 0.5 - 1 years of experience. The position requires strong time management, attention to detail, and the ability to work independently or in a team.

• It is a Full Time Peon job for candidates with 6 months - 1 years of experience.