फ़ील्ड सेल्स कोऑर्डिनेटर

Job Title: Sales Coordinator

Department: Sales & Marketing

Location: Near Jhandewalan round about, New Delhi (Head Office)

Reporting To: Director

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About the Company:

Alpine Energies Pvt. Ltd. (AEPL), a 100% solar energy company since 2005, specializes in the design, supply, installation, and servicing of Solar Photovoltaic and Solar Thermal Systems across domestic, commercial, and institutional sectors. AEPL is ISO 9001 & 14001 certified and partners with leading brands in the solar and renewable energy space.

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Job Summary: We are looking for a proactive, organized, and committed Sales Coordinator to act as the connecting link between the sales, field, and technical teams. The candidate will be responsible for coordinating leads, client communication, site scheduling, preparing quotations, managing CRM data, and ensuring smooth workflow between departments. The role involves both office-based responsibilities and field coordination for pre-sales, work execution & client handling till the end of the project sale.

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Key Responsibilities:

1. Sales Support & Coordination

• Include daily coordination with installation team/site engineers for post-sales service alignment.

• Act as a point on internal follow-ups for delivery timelines.

• Escalate delays or urgent requirements to management with suggested actions

2. Lead Handling & CRM Management

• Receive and manage incoming leads from calls, website, referrals, or field executives.

• Assign and follow up with field sales or technical team as per requirement.

• Update lead progress, remarks, and activity status in CRM or follow-up sheets daily

3. Client Communication

• Call prospective customers to gather requirement details and answer basic queries.

• Discuss & understand client’s pain points, and offer suitable solution and explain AEPL’s offerings.

• Share standard product literature, company profile, and service offerings.

• Schedule and confirm appointments for site visits or meetings, and follow up on feedback.

• Meet clients in person, coordinate, follow-ups and share feedback after site-visits & quote submissions.

4. Quotation & Documentation Support

• Prepare and format standard quotations, emails, and proposals in MS Word/ Excel/ CRM.

• Maintain quotation records, revision logs, and dispatch documentation.

• Support the office team for subsidy compliance forms and related documents.

• Support preparation of tender documents and any other similar tasks.

5. Team Coordination

• Liaison between sales/design/technical/admin teams to ensure seamless client experience.

• Update reporting manager on progress, bottlenecks, or urgent requirements.

6. Database & Reporting

• Maintain accurate records of leads, follow-ups, sales status, and closures.

• Update customer database, follow-up sheets, and CRM reports.

• Generate weekly/monthly reports on leads, conversions, and pending client queries.

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Key Skills & Competencies:

• Must-Have:

o Proficient in computers, especially MS Excel, Word, and email drafting.

o Typing speed of at least 30 wpm with good accuracy.

o Strong communication skills in Hindi and basic to moderate English (written & spoken)

o Basic understanding of coordination workflows and client handling.

o Good telephone etiquette and professional behavior

o Punctual, responsible, and capable of working under timelines.

o Time management and task ownership

• Preferred:

o Prior experience in the solar/renewable energy/electrical product sector.

o Familiarity with CRM systems, ERP platforms, or Google Sheets.

o Ability to understand basic technical drawings/specs

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Qualifications & Experience:

• Education: Graduate (any discipline), preference for B. Com / B.A. / BBA

• Experience: 3–5 years in sales support, back-office, or telesales roles

• Male candidates preferred for field-based client-visit profile

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Remuneration:

• As per industry standards, based on experience and performance

• Performance-based incentives may apply upon target achievements

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Employment Type:

• Full-time with target based incentives

• 2 months’ probation period (as per AEPL policy)

• इस फुल टाइम सेल्स / बिज़नेस डेवलपमेंट Job में 3 - 5 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस फ़ील्ड सेल्स कोऑर्डिनेटर Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस फ़ील्ड सेल्स कोऑर्डिनेटर Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार डिप्लोमा होना चाहिए और उसके पास 3 - 5 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹23000 - ₹31000 प्रति महीने + इन्सेन्टिव के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह दिल्ली में एक फुल टाइम Job है।
3. इस फ़ील्ड सेल्स कोऑर्डिनेटर Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस फ़ील्ड सेल्स कोऑर्डिनेटर Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस फ़ील्ड सेल्स कोऑर्डिनेटर Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस फ़ील्ड सेल्स कोऑर्डिनेटर Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह फ़ील्ड सेल्स कोऑर्डिनेटर Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस फ़ील्ड सेल्स कोऑर्डिनेटर Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: ALPINE ENERGIES PRIVATE LIMITED में तत्काल फ़ील्ड सेल्स कोऑर्डिनेटर के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस फ़ील्ड सेल्स कोऑर्डिनेटर Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस सेल्स / बिज़नेस डेवलपमेंट Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस फ़ील्ड सेल्स कोऑर्डिनेटर Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस फ़ील्ड सेल्स कोऑर्डिनेटर Job में टाइमिंग 09:30 AM - 06:30 PM है।