रिक्रूटर

About the Role

We are looking for a Recruiter Virtual Assistant (Recruiter VA) to join our dynamic recruitment team. The ideal candidate will support the full recruitment process — from screening and outreach to interview coordination and performance reporting. This role is perfect for someone who is detail-oriented, proactive, and passionate about connecting great talent with the right opportunities.

Key Responsibilities

1. Candidate Screening & Outreach

• Conduct initial phone/video screenings to assess communication skills, motivation, and readiness.

• Follow up with candidates who start but do not complete applications.

• Respond promptly to candidate inquiries to maintain engagement.

• Reach out via phone, email, and text to schedule interviews.

2. Interview Coordination

• Schedule interviews for the agency owner, sales manager, or district leadership.

• Send calendar invites and reminders to both candidates and interviewers.

• Prepare and share interview materials (job descriptions, role outlines, licensing information).

• Track interview outcomes and update details in the recruitment system (Ideal Traits).

3. Recruitment for Multiple Roles

• Support recruitment for:

  • Customer Service Representatives (CSR)

  • Sales Producers

  • Agents in Training (Protégé Program)

  • District Staff (Recruiters, Trainers, Admin, Marketing)

• Ensure each pipeline is active and progressing weekly.

4. Pipeline Development & Follow-Up

• Maintain contact with top candidates for future hiring needs.

• Assist with university or career fair coordination (Handshake, SJSU, SCU, etc., if directed).

• Keep a warm pool of potential Protégé and licensed candidates for district expansion.

5. Performance & Reporting

• Provide weekly reports on candidate activity including:

  • Applications received

  • Screens conducted

  • Interviews booked

  • Hires made

• Track time-to-hire and identify process bottlenecks.

• Recommend improvements to job postings, outreach, and screening practices.

Must Haves

• Minimum 1–2 years of experience in recruitment coordination or virtual recruiting.

• Strong communication and follow-up skills.

• Proficiency in using CRM/ATS tools and managing candidate pipelines.

• Ability to handle end-to-end hiring tasks — screening, scheduling, and reporting.

• Excellent English communication and a professional phone presence.

• Highly organized, proactive, and target-driven with strong attention to detail.

Additional Details

Work Schedule: 5 Days a Week

Shifts: Rotational (Start between 4:00 PM – 10:00 PM)

Work Duration: 10 hours per day

Apply Now : kavta.shah@zinqsl.com

WhatsApp : 7898754266

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 1 - 4 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस रिक्रूटर जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस रिक्रूटर जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 4 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹40000 - ₹60000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह वडोदरा में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस रिक्रूटर जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस रिक्रूटर जाब के लिए कार्य दिवस 5 दिन का होगा।
4. क्या इस रिक्रूटर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस रिक्रूटर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह रिक्रूटर जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस रिक्रूटर जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Zinq Software Labs में तत्काल रिक्रूटर के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस रिक्रूटर जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस रिक्रूटर जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस रिक्रूटर जाब में टाइमिंग 04:00 AM - 02:00 AM है।