पर्सनल असिस्टेंट

Job Summary

The Personal Assistant is responsible for managing day-to-day administrative operations, coordinating office activities, and ensuring efficient support for various departments. This role involves handling documentation, office management, scheduling, communication, and assisting in HR and finance-related tasks when needed.

Key Responsibilities

1. Office Administration

• Manage daily office operations and ensure smooth workflow.

• Provide administrative support to the Director.

• Assist the Director with day-to-day tasks and coordination.

·         Manage and operate the CRM system, and provide administrative support to the Director.

·         Maintain office supplies inventory and place orders when necessary.

• Coordinate with vendors, service providers, and building management.

• Arrange maintenance and repairs of office equipment.

2. Documentation & Records Management

• Prepare, organize, and maintain documents, reports, and records.

• Handle filing (physical & digital) and ensure data accuracy.

• Draft letters, memos, emails, and meeting minutes.

3. Coordination & Communication

• Act as a point of contact for internal and external communications.

• Coordinate meetings, appointments, and schedules for managers.

• Assist in organizing company events, trainings, and travel arrangements.

4. Finance & HR Support (if applicable)

• Assist in processing invoices, expense claims, and petty cash.

• Support in HR tasks such as onboarding, attendance tracking, and maintaining employee records.

5. Compliance & Policy Support

• Ensure company policies and procedures are followed.

• Assist with audits and compliance paperwork.

Skills & Qualifications

Education

• Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration or related field.

Experience

• 3–6 years of administrative or office support experience (varies by employer).

Skills

• Strong organizational and multitasking skills.

• Excellent written and verbal communication.

• Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and office management tools.

• Attention to detail and ability to work independently.

• Good problem-solving and time-management abilities.

Key Competencies

• Professionalism

• Confidentiality

• Customer service mindset

• Team collaboration

• Adaptability

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 3 - 6+ वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस पर्सनल असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस पर्सनल असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 3 - 6+ वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹22000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह जयपुर में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस पर्सनल असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस पर्सनल असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस पर्सनल असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस पर्सनल असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह पर्सनल असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस पर्सनल असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: V N Buildtech Private Limited में तत्काल पर्सनल असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस पर्सनल असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस पर्सनल असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस पर्सनल असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 10:00 AM - 06:30 PM है।