HR असिस्टेंट

Job Description

Designation: HR cum Accounts-Admin Executive
Experience: 3-4 years
Age Criteria: 22 years - 35 years

CTC: 25k-35k per month.

Work Mode: In-office

Working days: - Monday to Friday

Company name:- Vista Infosec 

Location: - Andheri west- near Lower Oshiwara Metro station. (No relocation considered)

Qualification: - Any grad

Overview

We are looking for a proactive and energetic individual to manage a diverse set of responsibilities, including recruitment, office administration, and basic accounting functions. The ideal candidate will be versatile, organized, and willing to take on a range of tasks to support both the HR and Accounts departments. This is an excellent opportunity for someone seeking to grow in both human resources and administrative/finance operations.

Key Responsibilities

HR & Recruitment:

• Handle end-to-end recruitment processes for various roles across departments.

• Source candidates through job portals, social media, referrals, and other channels.

• Screen resumes and conduct initial telephonic/face-to-face interviews.

• Coordinate interviews with internal teams and hiring managers.

• Maintain candidate databases and recruitment trackers.

• Draft and post job openings on relevant platforms.

• Assist in onboarding and joining formalities for selected candidates.

• Build and maintain a strong pipeline of potential candidates for future hiring needs.

Accounts & Admin:

• Oversee daily operations within the Accounts department, ensuring timely processing of financial tasks.

• Prepare and maintain monthly invoices and account records.

• Coordinate with CA for accounts filing procedures and statutory compliances.

• Handle petty cash and perform monthly reconciliation.

• Clear monthly bills to respective vendors and manage vendor communications.

• Maintain and monitor pantry and stationery stock levels.

• Manage office administration work and supervise the office boy for pantry and general office tasks.

• Ensure smooth coordination between the HR, Admin, and Accounts departments.

Requirements

• Strong verbal and written communication skills.

• Familiarity with HR processes, basic accounting practices, and general office admin functions.

• Basic knowledge of accounting software and job portals (e.g., Naukri, LinkedIn) is an advantage.

• Graduate in any field (preferably with exposure to HR, Accounts, or Administration).

• Ability to multitask and prioritize various duties.

• Strong attention to detail and organizational skills.

• Must be located in or around Mumbai (preferably Andheri).

Address & Other details of candidate has to be on resume of candidate.

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 3 - 5 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस HR असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस HR असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 3 - 5 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹20000 - ₹25000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस HR असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस HR असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस HR असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस HR असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह HR असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस HR असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Efron Outsourcing में तत्काल HR असिस्टेंट के लिए 10 रिक्तियां हैं!
7. इस HR असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस HR असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस HR असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।