HR/एडमिन

We are looking for a HR/Admin to join our team Tweet India Pharmaceuticals Pvt Ltd to manage the full-cycle recruitment process for the organization. The tasks include identifying potential candidates, interviewing, and evaluating them. You will be responsible for updating job ads and conducting background checks of candidates. The position offers an in-hand salary of In Hand Salary and growth opportunities.

Key Responsibilities:

1. Salary & Payroll Management

Prepare and calculate monthly salaries for all staff (field staff, office staff, and factory staff if any).

Calculate PF, ESIC, Professional Tax and other statutory deductions as per applicable laws.

Maintain attendance, leave & tour/field reporting data for payroll.

Coordinate with Accounts / Finance for timely salary disbursement.

2. PF & Statutory Compliance

Calculate PF contributions (employee & employer) correctly every month.

Prepare and upload PF challans/returns within due dates.

Maintain PF & ESIC records of employees and support in audits/inspections.

Handle employees’ PF related queries (UAN, KYC, withdrawal, transfer, etc.).

3. Recruitment & Hiring (Pharma Field + Office)

Understand manpower requirement from management (MRs, Sales Executives, Back-office, etc.).

Draft and post job advertisements on portals, social media & consultancy contacts.

Screen resumes, shortlist candidates and schedule interviews (online/physical).

Coordinate with HO and Line Managers for interview and final selection.

Issue Offer Letter, Appointment Letter and complete joining formalities.

4. HR Operations & Employee Management

Maintain employee personal files, HR database and records (ID card, appointment, increment letters etc.).

Prepare HR related letters: confirmation, increment, warning, experience, relieving, etc.

Maintain leave records, discipline and basic HR policies as per company guidelines.

Support performance appraisal process and maintain related documentation.

Handle basic employee grievance and escalate to management when required.

5. Admin & Office Management

Manage day-to-day office administration (stationery, housekeeping, courier, travel booking etc.).

Coordinate with vendors/service providers (internet, repairs, office supplies, etc.).

Ensure proper office environment, attendance discipline and basic compliance support

6. Sales Data Collection & Coordination (Field Staff)

Collect daily / weekly / monthly sales data, reporting and tour programmes from MRs and field staff.

Follow up with field team for timely submission of reports (sales, stock & doctor coverage).

Maintain and update sales data in Excel / ERP as guided by management.

Share consolidated reports with management and concerned departments on regular basis.

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 1 - 3 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस HR/एडमिन जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस HR/एडमिन जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 3 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹40000 - ₹45000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह अहमदाबाद में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस HR/एडमिन जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस HR/एडमिन जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस HR/एडमिन जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस HR/एडमिन जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह HR/एडमिन जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस HR/एडमिन जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Tweet India Pharmaceuticals Private Limited में तत्काल HR/एडमिन के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस HR/एडमिन जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस HR/एडमिन जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस HR/एडमिन जाब में टाइमिंग 10:00 AM - 06:30 PM है।