एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट

Administrative Assistant :

Shri Vinayak Engineers

Location: A-1026-1027, MoneyPlant High Street, Jagatpur Road, Gota, Ahmedabad

Type: Full Part

Salary: Competitive

Contact: 9574000750 | Send resume to abhijith.nair@shrivinayakeng@gmail.com

About Us:

Shri Vinayak Engineers is a company specializing in HVAC installations, maintenance, and solutions in Ahmedabad. We're a small, dynamic team looking for a reliable assistant to keep our operations smooth and efficient.

Key Responsibilities:

- Answer calls, emails, and handle customer inquiries professionally—route to techs or management as needed.

- Schedule appointments, coordinate technician dispatches, and manage calendars to avoid conflicts.

- Process invoices, track job records, and handle basic data entry (using MS Office or Google Workspace).

- Order office supplies, file documents, and assist with inventory for HVAC parts/tools.

- Support daily ops: Prepare reports, send thank-you notes to clients, and help with vendor coordination.

- Greet visitors and maintain a tidy, welcoming office environment.

Requirements:

- High school diploma or equivalent; associate's in business/admin a plus.

- 1-2 years admin or customer service experience (HVAC background helpful but not required—we'll train!).

- Strong organizational skills, multitasking in a fast-paced setting.

- Excellent communication (verbal/written) and basic computer proficiency (Word, Excel, email).

- Reliable, positive attitude, and ability to handle confidential info.

- Bilingual (Gujarati/English) preferred for local clients.

What We Offer:

- Supportive small-team vibe with growth opportunities (e.g., into operations).

- Flexible schedule, paid time off, and team perks.

- Chance to learn HVAC basics and contribute to exciting projects.

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 6 - 24 महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 6 - 24 महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹10000 - ₹20000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह अहमदाबाद में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Shri Vinayak Engineers में तत्काल एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।