एडमिन सुपरवाइज़र

Job Role: Factory Admin

Job Location: Santacruz East (Mumbai)

Working Days: 6 Days (Sunday will be fixed off)

Working Mode: Work from Factory

Shift Timings: Morning Sift (9:30am – 6:30am)

Experience Required: 4-8 yrs.

Notice Period: Immediate / 15days.

Should be working in Any Manufacturing/ Factory/ Premises

Role Title: Factory Admin

Job Purpose To provide admin and HR support for smooth functioning of the organisation

Vendor Finalisation • Identify vendors for stationery, housekeeping materials, facility

maintenance, and AMC service providers (e.g., air conditioning or

generator maintenance) etc

• Collect multiple quotes and negotiate pricing

• Take necessary approvals, finalize vendors, complete documentation,

and ensure compliance for long-term service contracts

Upkeep &

Maintenance • Ensuring factory premise is kept clean and tidy by continuously

overviewing the housekeeping staff

• Manage repairs and maintenance of the factory infrastructure and

facility like the electricity services, telephone etc.

• Coordinate with various vendors and get work done as per schedule

• Ensure regular pest control with identified agency

Reports &

Documentation

• Prepare various MIS reports project wise transportation data.

Manpower reports and all other reports requirement and submit to

Factory manager/ management as per requirements

Bill Verification • Verify the bills against the standard verification process, take sign off

from Factory Manager and submit the same to Purchase/HO Admin

for processing

Petty Cash

management

• Manage petty cash and forward to accounts with all details and

vouchers

Courier

Management • Enter all posts in the inward register and direct them to the relevant

employee.

• Record all outgoing posts in the Outward register

Admin Support • Maintain stock of factory supplies like paper, stationary items etc.

• Issue stationary items to employees and make monthly consumption

report

• Ensure any notices instructed by the Factory manager are displayed in

the premises

• Conduct random checks at security gate point to review the security

and safety arrangements

• Ensure that all floor employees comply with safety guidelines.

• Co-ordinate for recruitment, manage onboarding formalities &

separation formalities

• Manage attendance and leave process for employees

• Prepare the OT sheet and validate it against the biometric records and

attendance register

• Visit the ITI institute to source and hire technical candidates

• Conducting fun & bonding activities for employees

• Assist employees with their queries and direct any disciplinary issues

observed to HR/ Managers and ensure closure

• Assist with any ad hoc HR tasks as directed by management / Factory

Manager

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 4 - 6+ वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एडमिन सुपरवाइज़र Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एडमिन सुपरवाइज़र Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 4 - 6+ वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹25000 - ₹40000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम Job है।
3. इस एडमिन सुपरवाइज़र Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एडमिन सुपरवाइज़र Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एडमिन सुपरवाइज़र Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एडमिन सुपरवाइज़र Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एडमिन सुपरवाइज़र Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एडमिन सुपरवाइज़र Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: CLIENT OF DIGNITY CONSULTANTS में तत्काल एडमिन सुपरवाइज़र के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एडमिन सुपरवाइज़र Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एडमिन सुपरवाइज़र Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एडमिन सुपरवाइज़र Job में टाइमिंग 09:30 AM - 06:30 PM है।