About Nurturing Green

Nurturing Green is a fast-growing home gardening brand on a mission to bring nature into every home. With a strong retail footprint and an expanding online presence, we’re driven by innovation, customer delight, and a culture that values hustle, ownership, and growth.

As an Admin Executive, you will be the backbone of day-to-day administrative and coordination tasks across HR, IT, facilities, and employee engagement. You’ll work closely with the HR Manager to ensure seamless operations and provide strong backend support to the team and the wider organization.

Key Responsibilities

1.  IT Coordination

§  Act as a bridge between the IT consultant and employees for troubleshooting and issue resolution.

§  Maintain IT asset tracker (laptops, systems, accessories, etc.).

§  Coordinate procurement of new IT equipment in consultation with HR Manager and IT consultant.

2.  Employee Gifting & Engagement

§  Coordinate gifting activities for festivals (Diwali, Holi, etc.), birthdays, R&R programs, and other employee engagement initiatives.

§  Handle vendor coordination, packaging, and dispatch logistics for gifts.

3.  Facility Management

§  Manage office space bookings and renewals.

§  Coordinate office-related requirements for both Physical and Virtual office

§  Research and coordinate potential new office or co-working locations as per company needs.

4.   Reimbursements & Vendor Payments

§  Cross-check reimbursement claims from employees & share ahead for approval

§  Track vendor payments related to admin, travel, and facilities.

5.  Attendance & Staff Management

§  Manage onboarding/offboarding of daily wagers and staff on Pagar Book.

§  Assist HR in onboarding/offboarding formalities and maintaining database on HRMS.

6.   Travel Coordination

§  Manage travel bookings for Leadership team and employees (tickets, cabs, accommodation).

§  Identify and onboard travel vendors, negotiate rates, and track payments.

§  Maintain travel records and budget tracking.

7.  Event Planning & Coordination

§  Handle end-to-end planning and execution for Retreats, Sports Days, or any outbound team engagement, in coordination with the HR Manager.

§  Liaise with vendors, manage logistics, and ensure smooth execution.

8.  Founder’s Network Support

§  Maintain and regularly update the Founder’s personal & professional network database.

§  Coordinate gifting and communication on special occasions for key contacts.

Desired Skills & Attributes

§  Excellent coordination and follow-up skills.

§  Strong ownership mindset and attention to detail.

§  Good communication and interpersonal skills.

§  Proficient in MS Excel

§  Ability to multitask and work independently.

§  Organized, proactive, and dependable.

Qualification & Experience

§  Graduate in any discipline (preferred: BBA, B. Com, or equivalent).

§  1–2 years of experience in Administration / HR Operations / Office Coordination in a consumer goods, retail, or startup environment.

Working Days & Hybrid Mode

§  5.5 days a week (alternate Saturdays off).

§  Work from Gurgaon office 2-3 times a week; rest from our virtual office setup.

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 6 - 12 महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 6 - 12 महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹22000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह गुडगाँव में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Zucol Services Private Limited में तत्काल एडमिन एग्जीक्यूटिव के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब में टाइमिंग 09:30 AM - 06:30 PM है।