एडमिन एग्जीक्यूटिव

Job description:

Position Overview

We are looking for a proactive and organized Office Administrator to oversee the smooth running of daily office operations. The ideal candidate will manage office assistants and support staff, handle vendor relationships, coordinate administrative activities, and ensure the office runs efficiently and professionally.

Key ResponsibilitiesAdministrative Management

Oversee and coordinate all administrative activities to ensure the office operates smoothly.

Supervise office assistants, housekeeping, and support staff; assign duties and monitor performance.

Manage incoming and outgoing correspondence, including calls, emails, and courier services.

Maintain office records, files, and documentation (both physical and digital).

Vendor & Facility Management

Manage vendor relationships for office supplies, maintenance, security, housekeeping, and IT support.

Negotiate contracts and ensure timely delivery of goods and services.

Monitor office maintenance, repairs, and facility management needs.

Track and manage inventory of office supplies, pantry items, and stationery.

Finance & Procurement Support

Prepare and process purchase orders, vendor bills, and petty cash expenses.

Assist with budget planning and cost optimization for office operations.

Maintain records of vendor payments and coordinate with the accounts department.

Employee & Office Support

Coordinate onboarding for new employees (seating arrangements, ID cards, systems, etc.).

Plan and organize office events, meetings, and employee engagement activities.

Ensure compliance with company policies, health, and safety standards.

Reporting

Maintain reports on administrative expenses, vendor performance, and office upkeep.

Provide regular updates to management on office operations and staff performance.

Required Skills & Qualifications

Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field.

3–6 years of experience in office administration or facility management.

Strong leadership and people management skills.

Excellent communication, negotiation, and organizational skills.

Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and basic accounting tools.

Ability to multitask and manage time effectively in a fast-paced environment.

Key Attributes

Highly responsible and dependable.

Detail-oriented with strong problem-solving skills.

Professional demeanor and positive attitude.

Ability to handle confidential information with discretion.

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 6 - 12 महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 6 - 12 महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹13000 - ₹16000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह दिल्ली में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Techno Music India Private Limited में तत्काल एडमिन एग्जीक्यूटिव के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब में टाइमिंग 10:00 AM - 07:00 PM है।