एडमिन एग्जीक्यूटिव

We are looking for a proactive and well-organized Admin Executive to oversee daily administrative operations, manage office activities, and supervise 2–3 support staff. The ideal candidate should have strong communication skills, the ability to multitask, and hands-on experience with attendance & HRMS systems such as Spine HRMS.

Key Responsibilities

Administrative & Office Management

• Oversee day-to-day office operations to ensure a smooth and efficient working environment.

• Manage office supplies, inventory, vendor coordination, maintenance, and housekeeping schedules.

• Handle incoming and outgoing correspondence such as emails, courier, phone calls, and documents.

• Coordinate meeting room schedules, handle visitor management, and facilitate internal office arrangements.

• Ensure office equipment (printers, AC, internet, CCTV, etc.) are functioning—raise service requests when required.

• Maintain proper filing systems—physical and digital—for administrative records.

Attendance & HRMS Management

• Manage and monitor employee attendance, leaves, and punctuality through the Spine HRMS system (or similar attendance software).

• Update and maintain attendance records, leave trackers, weekly reports, and monthly MIS.

• Coordinate with HR to provide accurate attendance inputs for payroll processing.

• Assist in onboarding formalities (ID creation, access cards, documentation, etc.).

Team Supervision

• Lead and supervise 2–3 support staff such as housekeeping, office boys, and front desk assistants.

• Allocate tasks, ensure discipline, and monitor performance and punctuality.

• Ensure the staff maintains cleanliness, hygiene, and overall upkeep of the office premises.

• Train junior staff on admin processes and ensure smooth workflow.

Vendor & Facility Coordination

• Coordinate with external vendors for office maintenance, repairs, courier services, stationary, etc.

• Obtain quotations, negotiate basic rates, maintain vendor records, and track service quality.

• Ensure adherence to safety, security, and facility guidelines.

Documentation & Reporting

• Prepare administrative reports, expense summaries, petty cash handling, and reimbursement documentation.

• Maintain records of AMCs, service contracts, company assets, and compliance-related documents.

• Support management with any required reports, data, or administrative assistance.

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Skills & Qualifications

• Graduate in any discipline (Admin/HR background preferred).

• Minimum 2–4 years of experience in administration or office management roles.

• Hands-on experience with Spine HRMS or other attendance/HRMS software (mandatory).

• Strong communication, coordination, and organizational skills.

• Ability to multitask, prioritize tasks, and work independently.

• Proficient in MS Office (Excel, Word, Outlook).

• Leadership qualities with the capability to manage support staff.

• Problem-solving mindset and a proactive approach to operational issues.

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Work Environment

• Full-time, on-site role.

• Must be comfortable working in a fast-paced environment with responsibility for overall office functioning.

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 1 - 3 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 3 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹22000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कार्य दिवस 5 दिन का होगा।
4. क्या इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Purita Water Solutions में तत्काल एडमिन एग्जीक्यूटिव के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।