रिसेप्शनिस्ट

Front Desk Operations:

• Greet and welcome patients warmly upon arrival.

• Answer phone calls, emails, and messages promptly and courteously.

• Schedule, confirm, and reschedule patient appointments using the clinic’s booking software.

• Manage patient check-in and check-out procedures efficiently.

Patient Relations:

• Provide information about dental services, procedures, and clinic policies.

• Handle patient inquiries, concerns, and feedback in a professional and empathetic manner.

• Collect and verify patient information and insurance details.

Administrative Duties:

• Maintain accurate and organised patient records (digital and paper).

• Process billing, payments, and receipts; handle daily cash balancing.

• Liaise with dental assistants and dentists to ensure smooth patient flow.

• Prepare daily reports, appointment lists, and other administrative documentation.

• Ensure the reception area is clean, tidy, and presentable at all times.

Compliance & Confidentiality:

• Adhere to all dental clinic policies, including privacy and patient confidentiality (HIPAA or local data protection laws).

• Follow infection control and health & safety protocols.

Qualifications & Skills:

• Education: High school diploma or equivalent (required); diploma in Office Administration, Healthcare Administration, or related field (preferred).

• Experience: Minimum 1–2 years of experience as a receptionist, preferably in a dental or medical setting.

• Technical Skills:

  • Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook).

  • Experience with dental or medical software (e.g., Detriment, Open Dental, etc.) is an asset.

• Soft Skills:

  • Excellent communication and interpersonal skills.

  • Strong organisational and multitasking abilities.

  • Professional appearance and demeanour.

  • Ability to remain calm and courteous under pressure.

  • Attention to detail and accuracy in record-keeping.

Working Conditions:

• Standard clinic hours [insert days/hours].

• May include occasional evening or weekend shifts.

• Work is primarily in an office/reception setting within the dental clinic.

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 6 - 24 महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस रिसेप्शनिस्ट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार 12वीं पास होना चाहिए और उसके पास 6 - 24 महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹25000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह हैदराबाद में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह रिसेप्शनिस्ट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: National Dental Care में तत्काल रिसेप्शनिस्ट के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस रिसेप्शनिस्ट जाब में टाइमिंग 10:00 AM - 08:00 PM है।