रिसेप्शनिस्ट

Job Description – Receptionist

Position: Receptionist
Department: Administration / Front Office
Location: Vijay Cross Road Office
Reporting To:

Key Responsibilities

Ø  Greet and welcome visitors with a positive and professional attitude.

Ø  Answer and direct phone calls promptly and courteously.

Ø  Make outbound calls to potential students and working professionals to promote, explain, and create interest in the company’s immigration and education services.

Ø  Manage front desk operations, including maintaining the visitor log and ensuring smooth reception activities.

Ø  Manage incoming and outgoing mail, courier packages, and deliveries.

Ø  Maintain office supplies inventory and place orders as needed.

Ø  Assist in preparing basic documents, letters, and reports.

Ø  Support HR with onboarding tasks such as welcoming new employees and guiding them through initial processes.

Ø  Ensure the reception area is tidy, presentable, and well-organized at all times.

Ø  Monitor and manage meeting room bookings and ensure rooms are prepared before scheduled meetings.

Ø  Handle petty cash and maintain basic financial or expense records (if applicable).

Ø  Provide support during office events, visitor meetings, or company activities.

Ø  Manage access control—issue visitor passes, maintain security awareness, and coordinate with building management when needed.

Ø  Assist management with small tasks like printing, scanning, or coordinating team communication.

Ø  Handle appointments, scheduling, and general inquiries efficiently.

Ø  Coordinate with internal teams to ensure seamless day-to-day office operations.

Ø  Assist with basic administrative tasks such as managing emails, filing, and data entry.

Ø  Supervise and monitor the cleaning staff to ensure cleanliness, hygiene, and proper upkeep of the office premises.

Ø  Perform any other duties or responsibilities assigned as per the role from time to time.

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 0 - 6 महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस रिसेप्शनिस्ट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार 12वीं पास होना चाहिए और उसके पास 0 - 6 महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹10000 - ₹15000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह अहमदाबाद में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह रिसेप्शनिस्ट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Mericler Education (india) Private Limited में तत्काल रिसेप्शनिस्ट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस रिसेप्शनिस्ट जाब में टाइमिंग 10:00 AM - 07:00 PM है।