रिसेप्शनिस्ट

Job brief

We are looking for a pleasant Front Desk Executive to undertake all receptionist and clerical duties at the desk of our main entrance. You will be the “face” of the company for all visitors and will be responsible for the first impression we make.

The ideal candidate will have a friendly and easy going personality while also being very perceptive and disciplined. You should be able to deal with complaints and give accurate information. A customer-oriented approach is essential.

The goal is to make guests and visitors feel comfortable and valued while on our premises.

Responsibilities

·       Keep front desk tidy and presentable with all necessary material (pens, forms, paper etc.)

·       Greet and welcome guests as they come and go.

·       Be professional and pleasant while interacting with guests.

·       Handle queries and address complaints.

·       Schedule meetings, interviews, and appointments.

·       Attend phone calls and redirect them to the appropriate line.

·       Take messages and pass them on to the receiver.

·       Receive packages, deliveries, and letters.

·       Regularly check and sort emails.

·       Keep an inventory of office supplies and ensure it is always stocked.

·       Maintain a filing system of all required documents.

·       Maintain a visitor’s log book.

·       Have an overview of the office expenses and costs.

·       Help make travel arrangements or any other administrative help.

·       Managing all floors & maintaining sync with office boys to get the work done through them.

Requirements and skills

·       Any Bachelor’s Degree is needed; additional qualifications will be a plus.

·       Proven experience as front desk representative, agent or relevant position

·       Familiarity with office machines (e.g. fax, printer etc.)

·       Knowledge of office management and basic bookkeeping

·       Proficient in English (oral and written)

·       Excellent knowledge of MS Office (especially Excel and Word)

·       Strong communication and people skills

·       Good organizational and multi-tasking abilities

·       Good multitasking, time management and organizational skills.

·       Problem-solving ability with analytical skill.

·       Customer oriented and professional attitude.

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 2 - 3 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस रिसेप्शनिस्ट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 2 - 3 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹21000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह नोएडा में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह रिसेप्शनिस्ट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Inventive Software Solutions Private Limited में तत्काल रिसेप्शनिस्ट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस रिसेप्शनिस्ट जाब में टाइमिंग 10:00 AM - 07:00 PM है।