रिसेप्शनिस्ट

A receptionist is responsible for managing the front desk, greeting visitors, and answering phone calls to provide a welcoming first impression and ensure smooth office operations. Key duties include handling administrative tasks like scheduling appointments, managing mail, and maintaining the reception area, while also providing support to other staff members. A strong receptionist should have excellent organizational, communication, and multitasking skills, according to WeCP, Glassdoor, and Indeed. 

Key responsibilities

• Guest and client relations: Greet visitors, answer phone calls, and handle inquiries in a professional and friendly manner.

• Administrative support: Schedule meetings and appointments, manage calendars, and perform general clerical duties like filing, photocopying, and data entry.

• Mail and deliveries: Receive, sort, and distribute incoming mail and packages, and arrange for outgoing shipments.

• Office management: Maintain a tidy and presentable reception area, monitor and order office supplies, and ensure meeting rooms are ready for use.

• Security: Follow safety procedures, monitor the logbook, and issue visitor badges to control access to the building.

• Other tasks: Make travel arrangements, update databases, and assist with other administrative tasks as needed. 

Required skills and qualifications

• Professional attitude: Be courteous, proactive, and possess a customer service mindset.

• Communication: Strong verbal and written communication skills are essential for handling phone calls and email correspondence.

• Organization: Excellent organizational and time-management skills are needed to manage multiple tasks and priorities effectively.

• Technical proficiency: Familiarity with standard office equipment like fax machines and printers, as well as Microsoft Office Suite.

• Multitasking: The ability to handle several tasks simultaneously is a key trait for a successful receptionist.

• Education: A high school diploma or equivalent is typically required, with on-the-job training being common. 

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Receptionist Job Description, Roles & Responsibilities

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A Receptionist is responsible for managing the front desk, greeting visitors, answering phone calls, and performing administrative tasks.

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• Roles & Responsibilities

Receptionist Job Description

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 6 - 12 महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस रिसेप्शनिस्ट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 6 - 12 महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹10000 - ₹20000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह रिसेप्शनिस्ट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Excell Autovista (p) Limited में तत्काल रिसेप्शनिस्ट के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस रिसेप्शनिस्ट जाब में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।