Immediately Hiring for Well Qualified Female Personal Secretary To Managing Director for Real Estates Builders & Developers Organization Qualification Minimum Graduation Required Fresher Candidates Can Aso Apply & Can Considerable Age No Bar Basic Knowledge of Computers Good in Confidence & Communication Skills Description of Job Key Roles & Responsibilities A Personal Assistant (PA) to a Managing Director Managning Director's Provides Comprehensive Administrative, Organizational, and Secretarial Support to Ensure the Smooth Operation of the Managning Director's office, Acting as a Key Communication link with Internal and External Stake Holders. Responsibilities Typically Include Managing the Managning Director's Calendar, Arranging Travel and Meetings, Handling Correspondence, Preparing Reports and Presentations, and Maintaining Confidentiality. Essential Skills Include Excellent Communication, Organization, Time Management, Discretion, and the Ability to Work Independently and Under Pressure. Key Responsibilities :- Calendar and Schedule Management: Manage the Managning Director's Complex Schedule, Book Appointments, and Ensure no Conflicts Arise. Travel & Logistics :- Arrange and Book Travel, Accommodation, and all related logistics for business trips. Communication Act as a Primary Point of Contact for all Communications, handling emails, phone Calls, and liaising with Staff, Clients, and other Stake Holders. Document Preparation :- Prepare, Organize, and Proofread Documents, Reports, Presentations, and Correspondence for the Managning Director's Meeting Management :- Schedule Meetings, Prepare Agendas, Take Minutes, and Ensure Follow-up on action items. Information Management :- Conduct Research, Compile Information for Projects, and Maintain Effective filing Systems Project Support Assist with coordinating and Tracking Special Projects and Initiatives as Directed By the Managing Director Administrative Oversight :- Manage office Supplies and Equipment, and Contribute to a positive office environment. Essential Skills Organizational Skills :- Exceptional Ability to organize tasks, Information, and the Managning Director's Workflow. Communication Skills :- Superior oral and Written Communication Skills to Effectively Interact with Diverse Stake Holders. Discretion and Confidentiality :- Proven Ability To handle Sensitive and Confidential Information with Integrity. Proactiveness :- Ability to Anticipate Needs, Stay one Step Ahead, and Take Initiative to Address Potential Issues. Proficiency :- Strong Command of Standard office Software and Other Administrative Tools. Adaptability :- Flexibility to Work in a fast-Paced, Demanding Environment with Changing Priorities. Contribution to Effectiveness :- A PA optimizes the Managning Director's Time by managing Administrative Burdens, Allowithe Director to Focus on Strategic Priorities and Decision-Making. By Ensuring Timely and Accurate Communication and Proactively Addressing Potent
अन्य डिटेल्स
- इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 0 - 1 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।
इस पर्सनल असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी
इस पर्सनल असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 0 - 1 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
Ans: आप ₹40000 - ₹60000 प्रति महीने + इन्सेन्टिव के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मोहाली में एक फुल टाइम जाब है।
इस पर्सनल असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
Ans: इस पर्सनल असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
क्या इस पर्सनल असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
Ans: नहीं, इस पर्सनल असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
क्या यह पर्सनल असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
इस पर्सनल असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
Ans: Dhillons World Realtors Real Estates Builders & Developers में तत्काल पर्सनल असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
इस पर्सनल असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
इस पर्सनल असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
Ans: इस पर्सनल असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।
अधिक जानकारी के लिए उम्मीदवार HR को कॉल कर सकते हैं!