Job Description: Receptionist / Office Coordinator

Company: AstroKapoor
Location: C-702 ATS Bouquet, Block B, Sector 132, Noida, Uttar Pradesh – 201304
Employment Type: Full-Time
Reports To: HR Manager

Position Overview

The Receptionist / Office Coordinator at AstroKapoor plays a key role in creating a professional, welcoming, and efficient office environment. This position serves as the first point of contact for visitors and clients, while also supporting daily administrative, operational, and coordination tasks across departments.

Key Responsibilities

Front Desk & Reception

• Greet visitors, clients, and employees with a warm and professional demeanor.

• Answer, screen, and direct phone calls and emails.

• Maintain a clean and organized reception area.

• Manage visitor logs, badges, and security protocols.

Office Coordination

• Oversee office supplies, inventory, and ordering.

• Coordinate maintenance of office equipment and facilities.

• Assist with scheduling meeting rooms and preparing them for use.

• Support workplace operations to ensure smooth day-to-day workflow.

Administrative Support

• Assist with document preparation, data entry, and filing.

• Manage incoming and outgoing mail, packages, and deliveries.

• Support HR and management with administrative tasks as needed.

• Help organize company events, meetings, and team activities.

Communication & Collaboration

• Liaise with vendors, service providers, and internal departments.

• Maintain professional communication across the organization.

• Provide support for onboarding new employees (badges, workspace setup, documents, etc.).

Qualifications

• High school diploma required; associate or bachelor’s degree preferred.

• Proven experience as a receptionist, office coordinator, or administrative assistant.

• Excellent communication and interpersonal skills.

• Strong organizational and multitasking abilities.

• Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) and general office technology.

• Professional appearance and customer service mindset.

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 6 - 12 महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 6 - 12 महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹25000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह नोएडा में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Astrokapoor में तत्काल ऑफिस कोऑर्डिनेटर के लिए 10 रिक्तियां हैं!
7. इस ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब में टाइमिंग 09:00 AM - 05:30 PM है।