ऑफिस एडमिन

Front Office Management:

• Greet and welcome visitors, clients, and vendors in a professional manner.

• Answer, screen, and forward incoming phone calls and emails promptly.

• Maintain the reception area, ensuring it is tidy and presentable at all times.

• Handle visitor registrations, issue visitor passes, and maintain visitor logs.

• Manage incoming and outgoing mail, couriers, and deliveries.

Administrative Support:

• Maintain office supplies inventory and place orders when necessary.

• Coordinate with vendors, service providers, and maintenance teams.

• Support HR and Admin teams with documentation, filing, and record-keeping.

• Assist in organizing meetings, conferences, and office events.

• Manage travel and accommodation arrangements for employees and guests.

• Prepare basic reports, letters, and spreadsheets as required.

Office Coordination:

• Monitor office facilities, ensuring all equipment (phones, printers, AC, etc.) is functional.

• Handle petty cash and maintain records of office expenses.

• Ensure adherence to office policies and procedures.

• Coordinate with housekeeping and security for office upkeep.

Qualifications and Skills:

• Bachelor’s degree in any discipline

• 1–3 years of experience in front office, reception, or administrative roles.

• Excellent communication and interpersonal skills.

• Strong organizational and multitasking abilities.

• Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Professional appearance and a customer-focused attitude.

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 4 - 6+ वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस ऑफिस एडमिन जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 4 - 6+ वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹25000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह नोएडा में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह ऑफिस एडमिन जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Synergy Telematics Private Limited में तत्काल ऑफिस एडमिन के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस ऑफिस एडमिन जाब में टाइमिंग 09:30 AM - 06:30 PM है।