ऑफिस एडमिन

Job Title: Operations & Production Coordinator

Location: Begur

Employment Type: Full-Time

Experience Required: 2+ years in operations, production, or administrative coordination (preferred in manufacturing/SME environment)

We are looking for a proactive, detail-oriented, and hands-on Operations & Production Coordinator to manage the daily operations of our fast-paced manufacturing unit. This role is critical to ensuring timely order fulfillment, smooth team coordination, and efficient communication across departments.

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Key Responsibilities:

Production & Order Management

Coordinate with the design team to send accurate designs to production as per customer orders.

Ensure orders are packed, labeled, and dispatched on time.

Monitor and update order statuses in the CRM system.

Customer Support

Handle customer queries via email, calls, and chat.

Provide accurate order updates, resolve complaints, and ensure customer satisfaction.

Vendor & Procurement Management

Manage procurement of raw materials and consumables.

Coordinate with vendors for timely deliveries, billing, and payment settlements.

Maintain a database of reliable vendors and track inventory levels.

Staff & Roster Management

Prepare and manage shift rosters for production staff based on workload.

Ensure adequate staffing during peak workloads and assist in hiring when required.

Monitor staff attendance and maintain discipline in the team.

Operations Oversight

Track daily productivity and output of the production and packaging teams.

Identify and resolve workflow bottlenecks.

Be responsible for ensuring timely completion of orders and dispatches.

Coordinate cross-functionally with other teams to ensure smooth operations.

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Required Skills & Qualifications:

Strong multitasking and time management skills.

Proficiency with tools like Google Sheets, Excel, CRM platforms.

Ability to manage a small team and maintain production discipline.

Basic knowledge of supply chain and procurement processes.

Good communication skills (Hindi & English).

Experience in a similar role within a manufacturing setup preferred.

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Work Environment:

Fast-paced, deadline-driven factory setting.

Must be comfortable with on-ground coordination and hands-on problem solving.

Will report directly to the business owner/factory manager.

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 2 - 5 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस ऑफिस एडमिन जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 2 - 5 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹25000 - ₹35000 प्रति महीने + इन्सेन्टिव के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह बैंगलोर में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह ऑफिस एडमिन जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: STELLAR STUDIO में तत्काल ऑफिस एडमिन के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस ऑफिस एडमिन जाब में टाइमिंग 09:00 सुबह - 06:00 शाम है।