पर्सनल असिस्टेंट

ob Title: Personal Assistant to Managing Director

Location: Koramangala
Reporting To: Managing Director
Experience: 2+ Years (preferred)
Employment Type: Full-Time
Gender Preference: Female (due to specific coordination & presentation requirements)

Job Summary:

We are seeking a well-groomed, articulate, and highly organized Personal Assistant to the Managing Director. The ideal candidate should be presentable, proactive, and efficient in managing administrative tasks, communication, travel, and daily coordination for the MD. Strong communication skills in English, Kannada, and Malayalam are essential.

Key Responsibilities:

• Ensure the MD’s cabin is clean and presentable before his arrival each day.

• Handle calendar management – schedule meetings, appointments, and provide daily and prior reminders for all engagements.

• Coordinate internal meetings, collect and organize documents and reports from staff.

• Manage guest coordination including hospitality and front-office communication.

• Communicate meeting schedules and updates to MD in advance.

• Coordinate with internal staff (e.g., Karan) for snacks and refreshments during meetings.

• Manage email communication on behalf of the MD and respond/forward appropriately.

• Coordinate and communicate with senior state-level employees and external stakeholders.

• Handle travel bookings (flights, train, accommodation, etc.) and maintain related itineraries.

• Provide reminders for important dates, including birthdays and key events.

• Coordinate with chauffeurs (drivers) for timely pickups, drops, and logistics.

• Support event planning and coordination for internal or external events involving the MD.

• Assist in preparing reports, presentations, and documentation as needed.

• Maintain discretion, confidentiality, and professionalism at all times.

Candidate Requirements:

• Female candidate with a presentable appearance and professional demeanor.

• Excellent communication skills in English, Kannada, and Malayalam.

• Strong organizational skills with attention to detail.

• Prior experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, or similar role.

• Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and calendar/email tools.

• Ability to multitask, work under pressure, and handle confidential information sensitively.

• Polite, punctual, and people-friendly personality.

Preferred Qualities:

• Experience working with senior leadership or top management.

• Flexible with working hours when required.

• Proactive and solution-oriented mindset.

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 2 - 4 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस पर्सनल असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस पर्सनल असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 2 - 4 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹30000 - ₹35000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह बैंगलोर में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस पर्सनल असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस पर्सनल असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस पर्सनल असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस पर्सनल असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह पर्सनल असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस पर्सनल असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: WHITE GOLD BULLION PRIVATE LIMITED में तत्काल पर्सनल असिस्टेंट के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस पर्सनल असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस पर्सनल असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस पर्सनल असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 10:00 दोपहर - 07:00 शाम है।