ऑफिस एडमिन

The primary objective of the Office Administrator is to ensure the smooth daily functioning of the office, provide comprehensive administrative support, and manage basic Human Resources support tasks. This role ensures the office environment is organized and efficient for all staff. This position focuses purely on back-office administration, distinct from the client-facing duties of the Reception Executive.

1. Office Management & Supplies

• Inventory Control: Manage the stock of essential office supplies (stationery, cleaning materials, tea/coffee provisions) and ensure timely procurement.

• Maintenance Coordination: Coordinate the maintenance and minor repairs of office equipment (computers, printers, scanners).

• Facility Oversight: Ensure the cleanliness, general order, and optimal functioning of the entire office space.

2. Administrative & Financial Support

• Petty Cash Management: Manage the Petty Cash fund and systematically organize bills for daily expenses.

• Documentation & Filing: Provide assistance to the Operations Manager and Finance Team with filing and overall document management.

• Utility Payments: Ensure all utility bills (electricity, internet, water) are paid accurately and on time.

3. Human Resources (HR) Support

• Attendance Tracking: Track and manage employees' daily attendance records and generate monthly reports.

• Onboarding Assistance: Assist in the onboarding process for new hires (e.g., Sales and Accounts Executives) by completing forms and arranging identification.

• Leave Management: Manage and maintain employee leave records.

4. Coordination and Communication

• Logistical Support: Assist management with scheduling meetings and coordinating travel bookings (if required).

• Information Flow: Coordinate with different departments to collect data or documents and relay them accurately to the Operations Manager or Finance Team

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 6 - 24 महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस ऑफिस एडमिन जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार 12वीं पास होना चाहिए और उसके पास 6 - 24 महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹10000 - ₹13000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह सूरत में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह ऑफिस एडमिन जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Printing Zone में तत्काल ऑफिस एडमिन के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस ऑफिस एडमिन जाब में टाइमिंग 10:00 AM - 07:00 PM है।