Job Description: Front Office Administrator

Location: Bangalore (Sarjapur Road)
Industry: Real Estate
Employment Type: Full-time

About the Role

We are seeking a well-organized and customer-focused Front Office Administrator to manage daily front desk operations for our real estate office. The ideal candidate will serve as the first point of contact for clients, visitors, and partners, ensuring a smooth and professional experience.

Key Responsibilities

Front Desk & Visitor Management

• Greet and assist walk-in clients, visitors, and prospective buyers.

• Maintain visitor records and ensure proper access protocols.

• Handle incoming phone calls, inquiries, and redirect them appropriately.

Customer Support & Coordination

• Provide project information to clients and schedule site visits.

• Coordinate with the sales, marketing, and CRM teams for client appointments.

• Follow up with prospective leads and maintain basic lead logs.

Administrative & Office Support

• Manage office stationery, supplies, and inventory.

• Handle courier services, incoming/outgoing documents, and filing.

• Ensure reception area is clean, organized, and presentable at all times.

• Support HR and admin teams in day-to-day administrative tasks.

Documentation & Reporting

• Assist in maintaining customer documentation and registration files.

• Prepare and manage spreadsheets, reports, and daily activity trackers.

• Coordinate meeting schedules and conference room bookings.

Vendor & Facility Coordination

• Coordinate with housekeeping, security, and maintenance teams.

• Assist in vendor management for office services and maintenance requirements.

Requirements

Education & Experience

• Bachelor’s degree in any discipline.

• 1–3 years of experience in front office or administrative roles.
  (Experience in the Real Estate sector is a strong plus.)

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 2 - 6+ वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 2 - 6+ वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹25000 - ₹40000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह बैंगलोर में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Cgt Solutions (ind) Private Limited में तत्काल फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब में टाइमिंग 09:00 AM - 06:30 PM है।